Meine Aufgaben

Meine Aufgaben ist deine persönliche Aufgaben-Zentrale im Workspace. Sie bündelt alle Aufgaben, die dir zugewiesen sind, unabhängig davon, in welchem Modul sie entstanden sind.

Wo du sie findest

Klicke in der Sidebar auf Meine Aufgaben (Häkchen-Icon), am Handy auf Aufgaben in der unteren Leiste.

Aufgabenquellen

Fünf Quellen laufen hier zusammen:

Quelle	Erscheint bei dir, wenn …
Aufgaben (Projekt & Workspace)	sie dir zugewiesen sind oder du sie selbst angelegt hast
Pages: To-do-Blöcke	du im To-do als Bearbeiter:in eingetragen bist
Datenbanken: Zeilen	eine `assignee`-Spalte auf dich zeigt
Sessions: Checklisten	du im Checklist-Eintrag zuständig bist
Boards: Checklisten-Karten	ein Punkt dir zugewiesen ist (Menü „…“ am Punkt → Zuweisen)

Gruppen und Filter

Die Liste ist nach Fälligkeit gruppiert: Überfällig, Heute, Nächste 7 Tage, Später und Kein Datum. Oben schränkst du auf einen Zeitraum oder ein Projekt ein; ohne Filter siehst du alle deine Aufgaben im Workspace.

Aufgaben ohne eigene Frist, die zu einer Session gehören, gelten bis zum Dreh: Ihre Frist ist der Tag der Session (oder der nächsten Session ihres Projekts) und trägt den Hinweis abgeleitet. Verschiebt sich der Drehtag, zieht die Frist mit. Checklisten-Punkte mit Abstand zum Drehtag (z. B. „5 Tage vorher“) tragen genau diese Frist und wandern ebenso mit.

Die Woche

Über der Liste steht die Woche als Band: Fristen, Drehtage mit ihrer Bereitschaft und „bis zum Dreh”. Mit den Pfeilen blätterst du bis zu acht Wochen voraus; ein Tipp auf einen Eintrag springt zur Aufgabe in der Liste.

Termin verschieben: Ziehe eine Aufgabe am Griff links auf einen Tag im Band. Oder tippe den Griff an und wähle unter Verschieben auf … einen Tag der gezeigten Woche. Vergangene Tage nehmen nichts an. War die Frist abgeleitet („bis zum Dreh”), wird sie dabei eine eigene. Ein Hinweis bietet Rückgängig an.

Über das Kalender-Symbol rechts an der Zeile änderst du die Frist auch direkt.

Aufgabe abhaken

Klicke auf die Checkbox links neben einer Aufgabe. Die Änderung wird sofort in der Ursprungsquelle (Aufgabe / Page / Datenbank / Session) gespeichert. Danach erscheint ein Hinweis mit Rückgängig: Die Aufgabe kehrt an ihren Platz und an ihrer Quelle zurück.

Abhaken darf sowohl die Person, die die Aufgabe angelegt hat, als auch die Person, der sie zugewiesen ist. Löschen kann sie nur, wer sie angelegt hat. Eine zugewiesene Aufgabe zu löschen würde sie für alle entfernen.

Zeilen aus Tabellen lassen sich hier nur abhaken, wenn die Tabelle als Aufgabenquelle eine Erledigt-Spalte hat. Sonst führt In der Tabelle öffnen zur Zeile.

Beiträge aus dem Redaktionsplan

Bist du bei einem Beitrag im Redaktionsplan als verantwortlich eingetragen, erscheint er hier als Veröffentlichen: … mit seinem Kanal dahinter, etwa „Veröffentlichen: Herbstlook · Instagram”. So unterscheiden sich die Fassungen desselben Beitrags. Erledigt ist ein Beitrag, wenn er im Plan auf Veröffentlicht oder Verworfen steht.

Zur Quelle navigieren

Klicke auf die Quelle unter dem Titel, um direkt zur ursprünglichen Page, Tabelle oder Session zu springen.

Schnell-Hinzufügen

Klicke oben rechts auf + Aufgabe (am Handy über Neu in der unteren Leiste), um eine eigenständige Aufgabe anzulegen:

Titel eintippen
Optional: einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich wählen
Mit Enter bestätigen

Die Aufgabe gehört dir und erscheint sofort in deiner Liste. Die Frist setzt du danach über das Kalender-Symbol an der Zeile.

Alle Aufgaben des Workspace ansehen unter der Überschrift führt zur Übersicht Alle Aufgaben.

Aufgaben zuweisen

Über das Personen-Symbol an einer Zeile (Jemandem zuweisen) gibst du eine Aufgabe direkt aus der Liste weiter. Geschrieben wird an der Quelle; wer eine Aufgabe abgibt, sieht sie danach hier nicht mehr.

Ansonsten wird dort zugewiesen, wo die Aufgabe lebt:

Projekt-Aufgaben: Projekt öffnen → Tab Aufgaben → auf den Bearbeiter-Kreis klicken
To-do auf einer Page: im To-do-Block auf das Personen-Symbol klicken
Datenbank: Spalte vom Typ assignee anlegen und die Zelle setzen
Session: im Checklist-Eintrag eine Person auswählen

Zuweisen lässt sich nur an Mitglieder des Workspace.

Wann “Meine Aufgaben” nutzen?

Gut für	Besser woanders
Täglichen persönlichen Überblick	Teamweiter Status → Datenbank-Kanban
Aufgaben über mehrere Projekte hinweg	Alle Aufgaben eines Projekts → Projekt-Tab Aufgaben
Schnelles Abhaken	Aufgaben mit vielen Feldern → Zeile direkt in einer Datenbank