Kommentare & Zellen
Zeile öffnen
Abschnitt betitelt „Zeile öffnen“Klicke auf das Öffnen-Icon (Pfeil) am Anfang einer Zeile, um die Detail-Ansicht zu öffnen. Die Detailansicht hat drei Tabs:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Felder | Alle Spalten der Zeile — vollständig editierbar |
| Kommentare | Kommentarbereich mit @-Erwähnungen |
| Aktivität | Vollständiges Änderungsprotokoll der Zeile |
Zeile als Seite
Abschnitt betitelt „Zeile als Seite“Jede Zeile ist zugleich eine vollwertige, referenzierbare Seite — ähnlich wie ein Datensatz in Notion.
- Als Seite öffnen: In der Detailansicht öffnest du die Zeile als eigenständige Seite mit Block-Editor. So kannst du einer Zeile beliebigen Rich-Inhalt geben (Texte, Checklisten, sogar eingebettete Ansichten). Sobald die Seite echten Inhalt erhält, erscheint sie auch in der normalen Seitenliste.
- Geerbte Eigenschaften: Oben auf der Zeilen-Seite zeigt ein Eigenschaften-Panel die Spaltenwerte der Zeile (Status, Verantwortlich, Relations …) — direkt bearbeitbar.
- Symbol/Emoji: Jede Zeile kann ein eigenes Icon bekommen; es erscheint in Tabelle, Karten und auf der Zeilen-Seite.
- Link kopieren: Über das Zeilenmenü kopierst du einen direkten Link (
?row=…) auf die Zeile — teilbar innerhalb des Teams.
In Texten erwähnen & Backlinks
Abschnitt betitelt „In Texten erwähnen & Backlinks“- Erwähnen: Tippe in einer Seite oder Zeile
@und wähle eine Tabellen-Zeile aus — es entsteht eine klickbare Erwähnung. (Im KI-Import geschrieben als[[Tabelle/Zeilentitel]].) - Backlinks: Auf der Zeilen-Seite werden alle Stellen gesammelt, die auf diese Zeile verweisen — so siehst du auf einen Blick, wo eine Zeile referenziert wird.
Vorlage auf eine Zeile anwenden
Abschnitt betitelt „Vorlage auf eine Zeile anwenden“Zeilen-Vorlagen wirken normalerweise beim Anlegen einer Zeile — über den kleinen Pfeil neben „Neue Zeile”. Vorlagen entstehen aber oft erst, wenn schon Zeilen da sind. Für die gibt es Vorlage anwenden im Zeilen-Menü (das „…” beim Überfahren einer Zeile).
Der Dialog zeigt beide Wege nebeneinander:
| Weg | Wirkung |
|---|---|
| Anhängen | Der Inhalt der Vorlage kommt unter das, was schon auf der Seite steht |
| Inhalt ersetzen | Der bisherige Seiteninhalt wird gelöscht und durch die Vorlage ersetzt |
Hat die Zeile noch keine Seite, wird sie dabei angelegt.
Platzhalter wie {{title}} und {{today}} werden dabei aufgelöst. Der Eintrag erscheint nur, wenn die Tabelle mindestens eine Vorlage hat.
Aktivitäts-Tab
Abschnitt betitelt „Aktivitäts-Tab“Der Aktivität-Tab zeigt eine chronologische Liste aller Änderungen an der Zeile:
- Welches Feld wurde geändert
- Alter Wert → Neuer Wert
- Wer hat die Änderung gemacht und wann
Das Protokoll wird automatisch beim Speichern jeder Zelle angelegt und kann nicht gelöscht werden.
Zellen direkt bearbeiten
Abschnitt betitelt „Zellen direkt bearbeiten“In der Tabellenansicht kannst du Zellen direkt im Grid bearbeiten:
- Einfacher Klick — Zelle auswählen
- Doppelklick oder Enter — Bearbeitungsmodus starten
- Tab / Shift+Tab — zur nächsten / vorherigen Zelle springen
- Escape — Bearbeitung abbrechen
Schnelles Arbeiten im Grid
Abschnitt betitelt „Schnelles Arbeiten im Grid“Die Tabellenansicht unterstützt tabellenkalkulations-ähnliche Bearbeitung:
| Aktion | Kürzel / Geste |
|---|---|
| Rückgängig / Wiederholen | ⌘Z / ⌘⇧Z (bzw. Strg+Z / Strg+⇧Z) |
| Bereich auswählen | Mit der Maus ziehen oder Shift+Pfeiltasten |
| Auswahl kopieren | ⌘C — kopiert als TSV (direkt in Sheets/Excel einfügbar) |
| Nach unten ausfüllen | ⌘D — übernimmt den Wert der obersten Zelle in alle markierten |
| Einfügen | ⌘V — mehrere Zellen auf einmal (ein einziger Rückgängig-Schritt) |
Zeilenhöhe
Abschnitt betitelt „Zeilenhöhe“Über die Toolbar lässt sich die Zeilenhöhe umschalten: kompakt, normal oder hoch. Die Einstellung wird pro Ansicht gespeichert.
Kommentare
Abschnitt betitelt „Kommentare“Jede Zeile hat einen eigenen Kommentarbereich — sichtbar in der Detailansicht am rechten Rand.
Kommentar hinzufügen:
- Öffne die Zeile
- Klicke ins Kommentarfeld
- Schreibe deinen Kommentar und drücke Enter oder klicke Senden
@-Erwähnungen: Tippe @ gefolgt vom Namen eines Workspace-Mitglieds, um ihn zu benachrichtigen.
Kommentar lösen: Bewege die Maus über einen Kommentar und klicke Lösen, wenn das Thema erledigt ist. Gelöste Kommentare werden ausgeblendet und können über Gelöste anzeigen wieder eingeblendet werden.
Zeile löschen
Abschnitt betitelt „Zeile löschen“Rechtsklick auf eine Zeile öffnet das Kontextmenü. Wähle Löschen und bestätige die Sicherheitsfrage. Gelöschte Zeilen können nicht wiederhergestellt werden.
Wiederkehrende Zeilen
Abschnitt betitelt „Wiederkehrende Zeilen“Zeilen können ein Wiederholungsintervall haben — Pachurros dupliziert sie dann automatisch zum nächsten fälligen Termin.
Wiederholung einrichten
Abschnitt betitelt „Wiederholung einrichten“- Öffne die Detailansicht einer Zeile (Klick auf das Öffnen-Icon)
- Klicke auf Wiederholung einrichten (Uhrsymbol in der Fußzeile)
- Wähle das Intervall: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich
Was passiert beim Duplizieren?
Abschnitt betitelt „Was passiert beim Duplizieren?“- Eine neue Zeile mit identischen Feldinhalten wird angelegt
- Select- und Multi-Select-Felder (z.B. Status) werden auf die erste Option zurückgesetzt — so startet jeder neue Zyklus ohne alten Status
- Text, Datum, Zahl, Assignee und andere Felder werden übernommen
- Der nächste Ausführungstermin wird automatisch berechnet
Anwendungsfälle
Abschnitt betitelt „Anwendungsfälle“| Anwendungsfall | Intervall |
|---|---|
| Wöchentlicher Team-Check-in | Wöchentlich |
| Monatliches Reporting | Monatlich |
| Jahres-Shoot-Planung | Jährlich |
| Tägliche Standup-Notiz | Täglich |