Sessions
Sessions bündeln alle Informationen zu einem konkreten Vorhaben — von der Planung bis zur Durchführung. Die öffentliche Brief-Seite lässt sich ohne Account mit Kunden, Models oder externen Partnern teilen.
Was ist eine Session?
Abschnitt betitelt „Was ist eine Session?“Eine Session ist ein Planungs-Workspace für ein spezifisches Vorhaben — z.B. eine Produktion, ein Event oder ein Meeting. Sie bündelt:
- Metadaten: Titel, Typ, Datum, Uhrzeit, Ort
- Beschreibung und freier Brief-Text
- Zuständige Personen (Assignees)
- Checkliste für Aufgaben und Packlisten
- Brief-Bereich: Equipment, Board-Bilder, Seite — öffentlich teilbar
Session erstellen
Abschnitt betitelt „Session erstellen“- Öffne ein Projekt
- Klicke auf + Neue Session
- Vergib einen Titel
- Optional: Typ, Datum, Uhrzeit, Ort
Session-Typen
Abschnitt betitelt „Session-Typen“| Typ | Wofür |
|---|---|
| Foto | Briefing für Fotoproduktionen |
| Video | Briefing für Video-/Filmproduktionen |
| Event | Veranstaltungs-Briefing |
| Workshop | Workshop oder Kurs |
| Meeting | Team- oder Kundengespräch |
| Sonstiges | Frei verwendbar |
Metadaten bearbeiten
Abschnitt betitelt „Metadaten bearbeiten“Alle Felder sind inline editierbar — klicke auf Datum, Uhrzeit, Ort oder Titel um sie direkt zu ändern. Der Typ ist ein Dropdown.
Zuständige (Assignees)
Abschnitt betitelt „Zuständige (Assignees)“Weise einer Session Workspace-Mitglieder als Zuständige zu. Klicke auf das + neben dem Abschnitt „Zuständig” und wähle ein Mitglied aus. Externe (nicht im Workspace) können per Name eingetragen werden.
Checkliste
Abschnitt betitelt „Checkliste“Jede Session hat eine eingebaute Checkliste — ideal für Packlisten, Aufgaben oder Pre-Production-Checks. Items lassen sich hinzufügen, abhaken, umbenennen und löschen.
Session-Status
Abschnitt betitelt „Session-Status“| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Geplant | In Vorbereitung |
| Abgeschlossen | Session beendet |
| Abgesagt | Termin abgesagt |
Klicke auf den Status-Badge um ihn zu wechseln.
Weitere Themen
Abschnitt betitelt „Weitere Themen“- Brief teilen — Equipment auswählen, öffentliche URL, Passwortschutz, Ablaufdatum