Sessions

Sessions bündeln alle Informationen zu einem konkreten Termin, von der Planung bis zum Drehtag. Die öffentliche Brief-Seite lässt sich ohne Account mit Kunden, Models oder externen Partnern teilen.

Was ist eine Session?

Eine Session ist ein Termin, der Vorbereitung braucht: eine Produktion, ein Kundentermin, eine Besichtigung, ein Event. Sie bündelt:

Eckdaten: Titel, Art, Datum, Uhrzeit, Ort, Kunde
Drehtag: Ablauf über dem Licht des Ortes, mit Wetter
Checkliste für Vorbereitung und Aufgaben, mit Zuständigen und Fristen
Ausrüstung aus deinem Inventar
Brief: Beschreibung, Ausrüstung, Moodboard und Seite, öffentlich teilbar

Session anlegen

Auf der Seite Sessions: Neue Session und das Projekt wählen
Im Projekt über das + in der Seitenleiste → Session
Am Handy über Neu in der unteren Leiste
Über die Suche (⌘K): „neue Session Porträt Anna morgen” legt sie mit Titel und Tag an und fragt dann nach dem Projekt

Eine neue Session übernimmt Standard-Ablauf und Koffer aus Mein Studio, solange sie nichts Eigenes hat.

Die Sessions-Seite

Die Seite Sessions (am Handy in der unteren Leiste) zeigt oben den Drehtag der heutigen bzw. nächsten Session. Darunter die Sessions nach Projekt gruppiert, gefiltert nach Bevorstehend, Alle, Abgeschlossen oder Abgesagt. In der Kopfzeile steht, wie viele Sessions bevorstehen und wie viele davon bereit sind.

Session-Arten

Die Art wählst du im Kopf der Session. Siebzehn Arten in Gruppen:

Gruppe	Arten
Produktion	Content-Produktion, Tonaufnahme, Livestream, Location-Scouting, Probe & Test, Postproduktion
Zusammenarbeit	Meeting, Workshop, Kundentermin, Präsentation, Interview
Vor Ort	Event, Bautermin, Besichtigung, Lieferung, Reise
	Sonstiges

Frühere Sessions der Arten Foto und Video erscheinen als Content-Produktion.

Der Kopf der Session

Unter dem Titel stehen in einer ruhigen Zeile:

Status und Art, je als Punkt und Wort; ein Klick öffnet das Menü zum Ändern
Bestätigt, sobald jemand den geteilten Brief bestätigt hat
Bereitschaft: Bereit oder was noch fehlt, etwa „2 offen · Ort fehlt”. Ein Klick führt zum nächsten Schritt.
Datum, Uhrzeit und Ort: antippen zum Ändern. Den Ort trägst du als Adresse oder Koordinaten („47.36, 8.549”) ein. Hat die Session keinen eigenen Ort, kommt er aus einer Ortskarte des Projekts oder aus Mein Studio und ist als abgeleitet gekennzeichnet.
Kunde: eigener Eintrag oder vom Projekt übernommen

Reiter

Reiter	Inhalt
Übersicht	Drehtag, Set-Notizen, Ernte, Vorbereitung, Ausrüstung, Rückmeldungen, Beschreibung
Checkliste	Alle Punkte mit Zuständigen und Fristen
Crew	Wer dabei ist, mit Call-Zeit und Rolle, dazu Call Sheet, Notfall und Shot List → Crew & Call Sheet
Brief	Ausrüstung, Moodboard, Seite, Stil und Link zum Teilen
Feedback	Alle Rückmeldungen aus dem Brief, mit Anzahl der offenen

Der Drehtag

Der Drehtag zeigt den Ablauf über dem Licht des Ortes, auf einer Zeitachse:

Sonnenbogen mit Sonnenauf- und -untergang und Goldener Stunde, in der Uhrzeit des Ortes
Ablauf: Call, Sets, Pausen als Blöcke. Über Ablauf bearbeiten trägst du je Block ein, was passiert, Beginn, Ende und optional einen Ort.
Crew: alle, denen in der Checkliste etwas zugewiesen ist
Ausrüstung und Fällig am Drehtag: die Aufgaben des Projekts für diesen Tag

Fehlen Datum oder Ort, sagt der Drehtag, was er braucht. Den kompakten Drehtag der nächsten Session siehst du auch auf der Startseite.

Wetter

Für Sessions mit Ort zeigt der Drehtag das Wetter am Drehtag: Symbol, Tiefst- und Höchsttemperatur und Niederschlag. Gehst du die Zeitachse entlang, stehen Sonnenstand und Wetter zur jeweiligen Stunde dabei. Die Vorhersage gibt es ab etwa neun Tagen vor dem Termin. Die Wetterdaten stammen von MET Norway; Pachurros fragt sie über den eigenen Server ab, mit gerundeten Koordinaten.

Vorbereitung, Ausrüstung und Set

In der Übersicht stehen unter dem Drehtag:

Vorbereitung: die offenen Punkte der Checkliste, rückwärts vom Drehtag gedacht. Eine Frist setzt du fest oder als Abstand zum Drehtag; sie zieht dann mit, wenn sich das Datum ändert. Ist die Checkliste leer, schlägt Pachurros eine passende Vorlage vor (Vorlage übernehmen).
Ausrüstung: was mitkommt, aus dem Inventar oder als eigene Einträge. Am Drehtag und am Vorabend ab 17 Uhr steht die Ausrüstung als Packliste vorn.
Set-Notizen: am Drehtag kurze Notizen vom Set, danach nur lesend
Ernte: nach dem Drehtag die Fotos der Session nach Aufnahmezeit, neben dem Ablauf und dem Licht

Aufgaben ohne eigene Frist, die zur Session gehören, gelten in Meine Aufgaben bis zum Dreh.

Checkliste

Jede Session hat eine Checkliste, ideal für Packlisten, Aufgaben oder Pre-Production-Checks. Punkte lassen sich hinzufügen, abhaken, umbenennen, löschen und einer Person zuweisen. Zugewiesene Punkte erscheinen in deren Meine Aufgaben.

Seite aus Vorlage anlegen

Im Reiter Brief legst du unter Seite mit Seite aus Vorlage anlegen eine neue Seite im Kontext der Session an:

Das Projekt der Session ist vorbelegt
Hat die Session noch keine Seite, ist der Shoot-Brief vorgewählt, und die neue Seite wird ihre Seite. Eine bestehende verknüpfte Seite wird nie verdrängt.
Bringt die Vorlage einen Zeitplan mit, verbindet er sich mit dem Ablauf der Session

Das geht mit jeder Vorlage, auch mit Leer, eigenen Vorlagen und Mit Ølav.

Kalender-Abo

Deine Sessions lassen sich in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook abonnieren, live aus der App:

Auf der Seite Sessions oben auf Kalender-Abo klicken (oder im Sessions-Bereich eines Projekts)
Unter Umfang wählen: Alle Sessions oder ein Projekt
Abo-Link erstellen
In Kalender öffnen oder Link kopieren; eine kurze Anleitung für Apple, Google und Outlook steht im Dialog

Jeder Termin enthält Uhrzeit (aus Call und Ablauf, in der Zeitzone des Drehorts), Ort, Ablauf und das Licht am Ort sowie einen Link zurück in die App. Abgesagte Sessions erscheinen als abgesagt, archivierte gar nicht. Der Dialog zeigt, wann ein Kalender zuletzt abgerufen hat.

Neuen Link erzeugen macht den alten sofort ungültig, Abo beenden ebenso. Wer den Link hat, sieht diese Sessions: Gib ihn nicht weiter. Google und Outlook holen Änderungen in eigenem Takt ab, das kann einige Stunden dauern.

Kalenderansichten von Tabellen haben ein eigenes Abo, siehe Kalender-Abo (iCal).

Session-Status

Status	Bedeutung
Geplant	In Vorbereitung
Abgeschlossen	Session beendet
Abgesagt	Termin abgesagt

Den Status änderst du über die Marke im Kopf der Session.

Wer was darf

Betrachter sehen Sessions vollständig, mit Drehtag, Checkliste und Brief, können aber nichts ändern. Bearbeiten können Bearbeiter und Eigentümer. Mehr unter Mitglieder & Rollen.

Archiv

Archivierte Sessions verschwinden aus der Sessions-Liste, der Startseite und dem Kalender-Abo. Sie liegen im Archiv unter Sessions und kommen von dort mit Wiederherstellen zurück. Archivierst du ein Projekt, ruhen seine Sessions mit; die Session zeigt dann oben, mit welchem Projekt sie ruht.

Weitere Themen

Brief teilen: Ausrüstung auswählen, öffentliche URL, Passwortschutz, Ablaufdatum