Projekte

Projekte bündeln alle zusammengehörigen Inhalte (Pages, Boards, Datenbanken und Sessions) an einem Ort. Sie sind der übergeordnete Organisationsrahmen in Pachurros.

Wann ein Projekt anlegen?

Ein einzelnes Shooting oder eine Produktion
Eine laufende Kundenbeziehung
Eine Kampagne
Ein internes Vorhaben (Equipment-Tracking, Vorlagen, …)

Projekt erstellen

Klicke in der Seitenleiste bei Projekte auf + (oder ⌘K → „neues Projekt“)
Vergib einen Namen. Enter legt das Projekt sofort leer an.
Oder wähle ein Setup unter Für eine Situation, etwa Ein Shooting vorbereiten, Kundenauftrag oder Roadtrip. Ein Setup legt Seiten, Tabellen, Boards und Sessions an, die schon miteinander verknüpft sind, und beginnt mit der Seite Start hier.
Klicke auf Projekt anlegen

Farbe, Icon, Fälligkeitsdatum und Status setzt du danach im Projektkopf. Alle Setups im Detail: Setups.

Projekt-Status

Status	Bedeutung
Aktiv	Laufendes Projekt
Pausiert	Vorübergehend gestoppt
Abgeschlossen	Fertig
Archiviert	Liegt im Archiv (siehe unten)

Aufbau der Projektseite

Die Projektseite ist in Reiter (Tabs) gegliedert:

Reiter	Inhalt
Übersicht	Dashboard: nächste Session, Fortschritt, Aufgaben, Phasen, angepinnte & zuletzt bearbeitete Inhalte, Medien, Aktivität
Aufgaben	To-do-Liste des Projekts
Kalender	Alle Termine des Projekts auf einen Blick
Moodboards / Seiten / Tabellen / Sessions	Die jeweils zugehörigen Inhalte

Über das Erstellen-Menü in der Übersicht legst du schnell eine Session, ein Board, eine Seite, eine Tabelle oder eine Aufgabe an.

Aufgaben

Jedes Projekt hat eine geteilte Aufgabenliste (für alle Mitglieder sichtbar):

Anlegen: Titel eintippen und Enter
Abhaken: Checkbox links
Fälligkeit: Datum pro Aufgabe setzen (überfällige werden rot)
Zuweisen: Aufgabe einem Workspace-Mitglied geben. Sie erscheint dann auch in dessen Meine Aufgaben
Sortieren: Aufgaben per Drag & Drop umordnen

Der Fortschrittsbalken im Projektkopf und in der Übersicht ergibt sich automatisch aus den erledigten Aufgaben.

Meilensteine / Phasen

Gib deinem Projekt eine zeitliche Struktur, z. B. Briefing → Shooting → Edit → Lieferung. Lege Phasen mit Titel und Datum an, hake sie ab; der Fortschritt wird angezeigt. Phasen erscheinen auch im Projekt-Kalender.

Verantwortliche, Health & Cover

Im Projektkopf steuerst du:

Verantwortliche/r (Lead): ein Workspace-Mitglied als Hauptverantwortliche/r (mit Avatar)
Health-Ampel: Im Plan, Gefährdet oder Kritisch, als schneller Statusüberblick
Cover-Bild: ein Banner für das Projekt (hinzufügen, verschieben, entfernen)
Angepinnte Inhalte: wichtige Seiten/Boards/Tabellen/Sessions oben in der Übersicht anheften (Pin-Symbol)

Projekt-Kalender

Der Kalender-Reiter vereint alle Termine des Projekts in einer Monatsansicht:

Sessions (nach Datum)
Aufgaben-Fälligkeiten
Meilensteine
die Projekt-Deadline

Eine Legende unterscheidet die Eintragstypen farblich; ein Klick auf eine Session springt direkt dorthin.

Inhalte hinzufügen

Innerhalb eines Projekts erstellst du:

Pages: Dokumente, Briefs, Notizen
Boards: visuelle Canvases, Moodboards
Datenbanken: Shot Lists, Kontakte, Aufgaben
Sessions: Zusammenarbeit mit Externen

Am schnellsten geht es über das + an der Projekt-Zeile in der Seitenleiste (Im Projekt anlegen): Es öffnet ein Menü mit Seiten, Moodboards, Tabellen und Sessions. Seite, Board und Tabelle legst du dann im selben Dialog an wie überall, mit diesem Projekt schon vorausgewählt: Namen eintippen, Enter. Alternativ nutzt du das Erstellen-Menü in der Projektübersicht.

Wo die Inhalte danach liegen

Alles, was zu einem Projekt gehört, steht in der Seitenleiste im Projekt, und nur dort. Der Bereich Workspace darunter zeigt ausschließlich Inhalte ohne Projektzuordnung. Jedes Element hat genau einen Platz und erscheint nie doppelt.

Bestehende Inhalte ordnest du nachträglich zu: „…”-Menü an der Zeile → Zu Projekt zuweisen. Genauso holst du sie wieder heraus. Unterseiten erben das Projekt automatisch von ihrer übergeordneten Seite.

Client-Portal (Projekt teilen)

Teile einen schreibgeschützten Überblick deines Projekts mit Kund:innen, siehe Client-Portal.

Projekt duplizieren

Im „…”-Menü der Projektzeile in der Seitenleiste → Duplizieren erstellt eine Kopie des Projekts inklusive Aufgaben und Phasen (Status zurückgesetzt). Praktisch, um ein bewährtes Projekt als Vorlage für ein neues zu nutzen.

Projekt archivieren

Ein Projekt, das ruht, wird archiviert, nicht gelöscht. Archivieren nimmt das Projekt mit allen Inhalten aus dem Alltag: aus der Seitenleiste, der Startseite, den Sessions, den Aufgaben, der Suche und den Auswahllisten. Nichts davon wandert in den allgemeinen Bereich des Workspace. Freigabe-Links bleiben erreichbar.

So archivierst du:

In der Seitenleiste: „…”-Menü der Projektzeile → Archivieren
Im Projekt: Weitere Aktionen (oben rechts) → Archivieren

Es gibt keine Rückfrage, denn nichts geht verloren. Der Hinweis danach bietet direkt Rückgängig an.

Archiv öffnen und wiederherstellen

Archivierte Projekte findest du unten in der Projektliste der Seitenleiste unter Archiv (mit Anzahl) und im Archiv unter Tools, das alles zeigt, was ruht: Projekte, Seiten, Boards, Tabellen und Sessions. Öffnest du ein archiviertes Projekt, steht oben die Zeile Archiviert am … mit Wiederherstellen. Seiten, Boards und Tabellen darin zeigen Ruht mit dem Projekt „…“ und den Weg zum Projekt.

Wiederherstellen holt das Projekt samt Inhalten zurück und setzt den Status, den es vor dem Archivieren hatte.

Projekt löschen

Endgültig löschen geht nur aus dem Archiv: Projekt archivieren, im Archiv auswählen → Endgültig löschen. Du wählst dabei, was mitgeht:

Auswahl	Wirkung
Projekt mit allen Inhalten löschen	Projekt, Seiten, Boards, Tabellen, Sessions und Aufgaben werden gelöscht. Der Dialog nennt, wie viele es sind.
Nur das Projekt löschen	Seiten, Boards, Tabellen und Aufgaben wandern in den allgemeinen Bereich des Workspace. Sessions gehören immer zu einem Projekt und werden mit gelöscht.

Weitere Themen

Client-Portal: Projekt read-only mit Kund:innen teilen
Setups: ganze Situationen und Workspaces mit einem Klick
Equipment: Ausrüstungslisten pro Projekt
Sessions: externe Zusammenarbeit und Brief-Sharing