Projekte

Projekte bündeln alle zusammengehörigen Inhalte — Pages, Boards, Datenbanken und Sessions — an einem Ort. Sie sind der übergeordnete Organisationsrahmen in Pachurros.

Wann ein Projekt anlegen?

Ein einzelnes Shooting oder eine Produktion
Eine laufende Kundenbeziehung
Eine Kampagne
Ein internes Vorhaben (Equipment-Tracking, Vorlagen, …)

Projekt erstellen

Klicke in der Sidebar auf + Neues Projekt
Vergib einen Namen
Optional: Farbe, Icon, Fälligkeitsdatum, Status
Wähle eine Vorlage (oder starte leer)

Projekt-Status

Status	Bedeutung
Aktiv	Laufendes Projekt
Geplant	Noch nicht gestartet
Pausiert	Temporär gestoppt
Abgeschlossen	Fertig
Archiviert	Abgeschlossen, aus Sidebar ausgeblendet
Abgebrochen	Nicht weitergeführt

Aufbau der Projektseite

Die Projektseite ist in Reiter (Tabs) gegliedert:

Reiter	Inhalt
Übersicht	Dashboard: nächste Session, Fortschritt, Aufgaben, Phasen, angepinnte & zuletzt bearbeitete Inhalte, Medien, Aktivität
Aufgaben	To-do-Liste des Projekts
Kalender	Alle Termine des Projekts auf einen Blick
Moodboards / Seiten / Tabellen / Sessions	Die jeweils zugehörigen Inhalte

Über das Erstellen-Menü in der Übersicht legst du schnell eine Session, ein Board, eine Seite, eine Tabelle oder eine Aufgabe an.

Aufgaben

Jedes Projekt hat eine geteilte Aufgabenliste (für alle Mitglieder sichtbar):

Anlegen: Titel eintippen und Enter
Abhaken: Checkbox links
Fälligkeit: Datum pro Aufgabe setzen (überfällige werden rot)
Zuweisen: Aufgabe einem Workspace-Mitglied geben — sie erscheint dann auch in dessen Meine Aufgaben
Sortieren: Aufgaben per Drag & Drop umordnen

Der Fortschrittsbalken im Projektkopf und in der Übersicht ergibt sich automatisch aus den erledigten Aufgaben.

Meilensteine / Phasen

Gib deinem Projekt eine zeitliche Struktur — z. B. Briefing → Shooting → Edit → Lieferung. Lege Phasen mit Titel und Datum an, hake sie ab; der Fortschritt wird angezeigt. Phasen erscheinen auch im Projekt-Kalender.

Verantwortliche, Health & Cover

Im Projektkopf steuerst du:

Verantwortliche/r (Lead): ein Workspace-Mitglied als Hauptverantwortliche/r (mit Avatar)
Health-Ampel: Im Plan, Gefährdet oder Kritisch — schneller Statusüberblick
Cover-Bild: ein Banner für das Projekt (hinzufügen, verschieben, entfernen)
Angepinnte Inhalte: wichtige Seiten/Boards/Tabellen/Sessions oben in der Übersicht anheften (Pin-Symbol)

Projekt-Kalender

Der Kalender-Reiter vereint alle Termine des Projekts in einer Monatsansicht:

Sessions (nach Datum)
Aufgaben-Fälligkeiten
Meilensteine
die Projekt-Deadline

Eine Legende unterscheidet die Eintragstypen farblich; ein Klick auf eine Session springt direkt dorthin.

Inhalte hinzufügen

Innerhalb eines Projekts erstellst du:

Pages — Dokumente, Briefs, Notizen
Boards — visuelle Canvases, Moodboards
Datenbanken — Shot Lists, Kontakte, Aufgaben
Sessions — Zusammenarbeit mit Externen

Klicke dazu auf das jeweilige +-Icon in der Projektübersicht oder nutze das Erstellen-Menü.

Client-Portal (Projekt teilen)

Teile einen schreibgeschützten Überblick deines Projekts mit Kund:innen — siehe Client-Portal.

Projekt duplizieren

··· → Duplizieren erstellt eine Kopie des Projekts inklusive Aufgaben und Phasen (Status zurückgesetzt). Praktisch, um ein bewährtes Projekt als Vorlage für ein neues zu nutzen.

Projekt archivieren

Klicke im ···-Menü des Projekts auf Archivieren. Das Projekt verschwindet aus der Sidebar, ist aber über Archiv (unten in der Sidebar) weiterhin zugänglich.

Projekt löschen

··· → Löschen. Alle zugehörigen Pages, Boards, Datenbanken und Sessions werden ebenfalls gelöscht.

Weitere Themen

Client-Portal — Projekt read-only mit Kund:innen teilen
Projekt-Vorlagen — alle 9 Startvorlagen
Equipment — Ausrüstungslisten pro Projekt
Sessions — externe Zusammenarbeit und Brief-Sharing