Relationen, Lookup & Formel

Relation, Lookup, Rollup und Formel sind die vier erweiterten Spaltentypen, mit denen du Daten aus verschiedenen Tabellen verknüpfen und berechnen kannst.

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Relation

Eine Relation verknüpft Zeilen einer Tabelle mit Zeilen einer anderen Tabelle (oder derselben).

Anwendungsfall

• “Shootings” verlinkt auf “Modelle” — jedes Shooting kennt seine gebuchten Modelle
• “Aufgaben” verlinkt auf “Projekte” — jede Aufgabe ist einem Projekt zugeordnet
• “Equipmentliste” verlinkt auf “Equipment-Inventar” — du weißt, welches Gerät wo ist

Relation einrichten

1. Neue Spalte → Typ Relation
2. Wähle die Zieltabelle (muss im selben Workspace sein)
3. Optionally: Gib der Gegenseite einen Namen (erscheint als neue Spalte in der Zieltabelle)

Zeilen verknüpfen

Klicke auf eine Relation-Zelle → + Zeile verknüpfen → wähle aus der Liste der vorhandenen Einträge. Mehrere Verknüpfungen pro Zelle sind möglich.

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Lookup

Ein Lookup zeigt den Wert einer Spalte aus einer verknüpften Zeile (schreibgeschützt).

Einrichten

1. Neue Spalte → Typ Lookup
2. Wähle die Relation-Spalte (muss bereits existieren)
3. Wähle die Zielspalte in der verknüpften Tabelle

Beispiel: In der Shootings-Tabelle ein Lookup auf die E-Mail-Adresse aus der Modelle-Tabelle. Die E-Mail erscheint automatisch.

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Rollup

Ein Rollup aggregiert Werte aus einer verknüpften Tabelle (über eine Relation).

Verfügbare Aggregationen

Funktion	Beschreibung
count	Anzahl verknüpfter Zeilen
count_empty	Anzahl leerer Werte
count_not_empty	Anzahl nicht-leerer Werte
count_unique	Anzahl einzigartiger Werte
sum	Summe (nur Zahlen)
avg	Durchschnitt
min / max	Kleinster / größter Wert
earliest / latest	Frühestes / spätestes Datum
checked / unchecked	Anzahl Checkboxen
pct_checked	Prozentualer Anteil abgehakt

Einrichten

1. Neue Spalte → Typ Rollup
2. Wähle die Relation-Spalte
3. Wähle die Zielspalte
4. Wähle die Aggregationsfunktion

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Formel

Ein Formel-Feld berechnet einen Wert basierend auf anderen Spalten der gleichen Zeile.

Syntax

Formeln referenzieren Spaltennamen in geschweiften Klammern:

{Preis} * {Menge}
{Nachname} & ", " & {Vorname}
IF({Status} = "Abgeschlossen", "✓", "–")

Unterstützte Operatoren

• Arithmetisch: +, -, *, /
• Text: & (Verkettung)
• Vergleich: =, !=, >, <, >=, <=
• Logisch: AND(...), OR(...), NOT(...)
• Funktionen: IF(...), ROUND(...), LEN(...), UPPER(...), LOWER(...), TRIM(...)

Formel eingeben

Klicke auf den Spaltennamen → Formel bearbeiten → tippe die Formel in das Eingabefeld. Eine Live-Vorschau zeigt den berechneten Wert.