Relationen, Lookup, Rollup & Formel

Pachurros unterstützt 6 erweiterte Spaltentypen für Tabellenverknüpfungen und Berechnungen: Relation, Backlink, Lookup, Rollup, Anzahl und Formel. Zusammen ermöglichen sie ein vollständiges relationales Datenbankmodell, ohne SQL zu kennen.

Relation

Eine Relation verknüpft Zeilen dieser Tabelle mit Zeilen einer anderen Tabelle. Sie entspricht einer klassischen 1:n- oder n:m-Beziehung.

Wofür du Relationen nutzt

Shooting → Kunden (jedes Shooting ist einem Kunden zugeordnet)
Aufgaben → Projekte (jede Aufgabe gehört zu einem Projekt)
Rechnungsposition → Rechnung (mehrere Positionen gehören zu einer Rechnung)
Equipment → Shootings (welches Gerät wird wo eingesetzt)

Einrichten

Neue Spalte anlegen → Typ Relation wählen
Zieltabelle auswählen (muss im selben Workspace sein)
Speichern

Zeilen verknüpfen

Klicke auf eine Relation-Zelle → Dropdown öffnet sich → tippe zum Filtern → Zeile(n) anklicken zum Auswählen. Mehrere Verknüpfungen pro Zelle sind möglich.

Vollständiges Beispiel

Szenario: Du hast eine Tabelle „Shootings” und eine Tabelle „Kunden”. Jedes Shooting soll wissen, welcher Kunde beauftragt hat.

In der Tabelle „Shootings” → neue Spalte → Typ: Relation → Zieltabelle: Kunden

In der Zelle beim Shooting „Herbstkollektion” → Dropdown → „Anna Bauer” auswählen

Die Zelle zeigt jetzt: Anna Bauer (klickbar)

Backlink

Ein Backlink ist die Gegenseite einer Relation: Er zeigt in Tabelle B alle Einträge aus Tabelle A, die auf eine bestimmte Zeile verweisen. Der Backlink ist read-only, da die Verknüpfungen immer in der Relation-Spalte gesetzt werden.

Wofür du Backlinks nutzt

In der Kunden-Tabelle sehen, welche Shootings zu einem Kunden gehören
In der Projekt-Tabelle alle verknüpften Aufgaben sehen
In der Rechnung alle Positionen aufgelistet bekommen

Einrichten

Neue Spalte → Typ Backlink
Quelltabelle wählen (die Tabelle, die die Relation-Spalte enthält)
Relation-Spalte in dieser Quelltabelle wählen
Speichern

Vollständiges Beispiel

Szenario: Du willst in deiner Kunden-Tabelle sehen, welche Shootings jeder Kunde hat.

Voraussetzung: In der Tabelle „Shootings” existiert bereits eine Relation-Spalte → Kunden.

In der Tabelle „Kunden” → neue Spalte → Typ: Backlink

Quelltabelle: Shootings

Relation-Spalte: Kunde (die eben angelegte Relation-Spalte)

Die Kunden-Zeile „Anna Bauer” zeigt jetzt automatisch: Herbstkollektion, Frühjahrskatalog

Lookup

Ein Lookup zeigt den Wert einer bestimmten Spalte aus den verknüpften Zeilen, schreibgeschützt. Es ist wie das Durchreichen einer Information aus der verknüpften Tabelle.

Wofür du Lookups nutzt

E-Mail der verknüpften Person direkt in der Shooting-Tabelle sehen
Adresse aus der Kunden-Tabelle in der Rechnungs-Tabelle anzeigen
Status eines Projekts in der Aufgaben-Tabelle sehen

Einrichten (Relation-Modus, Standard)

Neue Spalte → Typ Lookup
Modus: Aus Relation (Standard)
Relation- oder Backlink-Spalte wählen (muss bereits existieren)
Anzuzeigende Spalte aus der Zieltabelle wählen
Speichern

Einrichten (SVERWEIS-Modus, klassisch)

Wenn du keine Relation-Spalte hast, aber einen gemeinsamen Schlüssel (wie eine Kundennummer):

Neue Spalte → Typ Lookup → Modus: SVERWEIS (klassisch)
Quelltabelle wählen
Schlüssel dieser Tabelle wählen (z.B. Kundennummer)
Schlüssel der Quelltabelle wählen (zum Abgleich)
Anzuzeigende Spalte wählen

Vollständiges Beispiel

Szenario: In der Shootings-Tabelle soll die E-Mail-Adresse des Kunden automatisch erscheinen.

Voraussetzung: Relation-Spalte „Kunde” in der Shootings-Tabelle existiert.

Neue Spalte → Typ: Lookup → Modus: Aus Relation

Relation-Spalte: Kunde

Anzuzeigende Spalte: E-Mail

Resultat: Die E-Mail des verknüpften Kunden erscheint automatisch in jeder Zeile.

Rollup

Ein Rollup fasst Werte aus mehreren verknüpften Zeilen zusammen, zum Beispiel Summe aller Rechnungspositionen, Anzahl offener Aufgaben oder Durchschnittsbewertung.

Wofür du Rollups nutzt

Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen in der Rechnungs-Tabelle
Durchschnittsbewertung aller verknüpften Einträge
Prozentsatz erledigter Aufgaben pro Projekt
Frühestes Startdatum aller verknüpften Termine

Einrichten

Neue Spalte → Typ Rollup
Relation- oder Backlink-Spalte wählen
Aggregation wählen (Anzahl braucht keine Eigenschaft!)
Falls Aggregation eine Spalte benötigt (Summe, Durchschnitt, etc.): Eigenschaft aus Zieltabelle wählen
Speichern

Verfügbare Aggregationen

Aggregation	Beschreibung	Eigenschaft nötig?
Anzahl	Anzahl verknüpfter Zeilen	Nein
Leer	Anzahl leerer Werte	Nein
Nicht leer	Anzahl nicht-leerer Werte	Nein
% leer	Prozentualer Anteil leerer Werte	Nein
% nicht leer	Prozentualer Anteil nicht-leerer Werte	Nein
% aktiviert	Prozentualer Anteil aktivierter Checkboxen	Nein
Werte anzeigen	Zeigt die Werte aller verknüpften Zeilen	Ja
Einzigartig	Anzahl unterschiedlicher Werte	Ja
Summe	Summe aller Zahlen	Ja
Durchschnitt	Mittelwert	Ja
Minimum	Kleinster Wert	Ja
Maximum	Größter Wert	Ja

Vollständiges Beispiel

Szenario: In der Kunden-Tabelle soll stehen, wie viele Shootings jeder Kunde hat, und was der Gesamtumsatz ist.

Voraussetzung: Backlink-Spalte „Shootings” in der Kunden-Tabelle.

Spalte 1 · Anzahl Shootings: Neuer Rollup → Backlink-Spalte: Shootings → Aggregation: Anzahl → kein Eigenschafts-Feld nötig

Spalte 2 · Gesamtumsatz: Neuer Rollup → Backlink-Spalte: Shootings → Aggregation: Summe → Eigenschaft: Preis (Zahlenspalte in Shootings)

Anzahl

Die Anzahl-Spalte ist eine vereinfachte Form des Rollups: Sie zählt nur die Anzahl verknüpfter Zeilen, ohne eine Eigenschaft zu benötigen. Ideal für schnelles Zählen.

Einrichten

Neue Spalte → Typ Anzahl
Relation- oder Backlink-Spalte wählen
Speichern, fertig

Wann Anzahl, wann Rollup?

Nur die Anzahl verknüpfter Einträge → Anzahl (einfacher, ein Klick)
Summe / Durchschnitt / andere Aggregation → Rollup

Formel

Ein Formel-Feld berechnet einen Wert basierend auf anderen Spalten der gleichen Zeile.

Syntax

Spaltennamen werden in geschweiften Klammern referenziert:

{Preis} * {Menge}
{Nachname} & ", " & {Vorname}
IF({Status} = "Abgeschlossen", "✓", "–")
ROUND({Preis} * 1.081, 2)

Unterstützte Operatoren

Kategorie	Operatoren
Arithmetisch	`+`, `-`, `*`, `/`
Text	`&` (Verkettung)
Vergleich	`=`, `!=`, `>`, `<`, `>=`, `<=`
Logisch	`AND(...)`, `OR(...)`, `NOT(...)`

Unterstützte Funktionen

Funktion	Beschreibung
`IF(Bed., wahr, falsch)`	Bedingte Auswertung
`ROUND(Zahl, Stellen)`	Runden
`ABS(Zahl)`	Absoluter Wert
`LEN(Text)`	Länge eines Textes
`UPPER(Text)`	Großbuchstaben
`LOWER(Text)`	Kleinbuchstaben
`TRIM(Text)`	Leerzeichen entfernen
`CONCAT(a, b, …)`	Texte verbinden
`TEXT(Zahl, "0.00")`	Zahl als Text formatieren

Formel eingeben

Spaltenname → Spalte konfigurieren → Formelfeld. Eine Vorschau zeigt den berechneten Wert in Echtzeit.

Vollständiges Beispiel

Szenario: Rechnungs-Tabelle mit Spalten „Preis” (Zahl) und „Menge” (Zahl), automatische Berechnung des Gesamtbetrags mit MwSt.

Formel: ROUND({Preis} * {Menge} * 1.081, 2)

Resultat: Gesamtbetrag inkl. 8,1% MwSt, auf 2 Dezimalstellen gerundet.

Praxisbeispiel: Vollständiges Datenbankmodell

Dieses Beispiel zeigt, wie alle Typen zusammenspielen.

Tabellen:

Kunden: Name, E-Mail, Telefon
Shootings: Titel, Datum, Preis, Status

Verknüpfungen:

Spalte	Tabelle	Typ	Konfiguration
Kunde	Shootings	Relation	Zieltabelle: Kunden
Shootings	Kunden	Backlink	Quelltabelle: Shootings, Relation: Kunde
Kunden-E-Mail	Shootings	Lookup	Relation: Kunde, Eigenschaft: E-Mail
Anzahl Shootings	Kunden	Anzahl	Spalte: Shootings (Backlink)
Gesamtumsatz	Kunden	Rollup	Spalte: Shootings, Aggregation: Summe, Eigenschaft: Preis

Ergebnis: In der Kunden-Tabelle siehst du für jeden Kunden direkt: alle verknüpften Shootings, die Gesamtzahl und den Gesamtumsatz, ohne Daten manuell zu pflegen.

Häufige Fehler

“Konfigurieren”-Text in der Zelle: Die Spalte ist noch nicht vollständig eingerichtet. Klick auf den Text öffnet direkt das Konfigurationsfenster.

Backlink zeigt keine Werte: Prüfe, ob die Relation-Spalte in der Quelltabelle korrekt konfiguriert ist und ob bereits Verknüpfungen gesetzt wurden.

Rollup zeigt leere Zellen: Für Summe / Durchschnitt / Minimum / Maximum muss eine numerische Eigenschaft aus der Zieltabelle ausgewählt werden. Für „Anzahl” ist keine Eigenschaft nötig.

Lookup zeigt „-”: Die Zeile hat keinen verknüpften Eintrag in der Relation-Spalte, oder die verknüpfte Zeile hat in der Lookup-Eigenschaft keinen Wert.