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Pachurros Hilfe

Database · Überblick

Die Datenbank ist das strukturierte Herzstück von Pachurros. Sie eignet sich für alles, was du in Zeilen und Spalten denken kannst: Shot Lists, Equipmentlisten, Kontakte, Aufgaben, Kostenübersichten, Bildstrecken und mehr.

Du kannst beliebig viele Ansichten derselben Datenbank anlegen und zwischen ihnen wechseln. Die Daten sind immer dieselben, nur die Darstellung ändert sich.

Was macht eine Datenbank aus

Abschnitt betitelt „Was macht eine Datenbank aus“
Zeilen
Einträge

Jede Zeile ist ein Datensatz: ein Motiv, eine Aufgabe, ein Termin oder ein Kontakt.

Spalten
Eigenschaften

Status, Datum, Verantwortlicher, Datei: 30 Spaltentypen für jeden Anwendungsfall.

Ansichten
Darstellungen

Dieselben Daten in Tabelle, Liste, Kanban, Galerie, Kalender, Timeline, Storyboard, Karte, Diagramm oder Formular.

Du kannst beliebig viele Ansichten derselben Datenbank anlegen und zwischen ihnen wechseln. Die Daten sind immer dieselben, nur die Darstellung ändert sich.

Ansichten im Überblick

Abschnitt betitelt „Ansichten im Überblick“
Tabelle Liste Kanban Galerie Kalender Timeline Storyboard Karte Diagramm Formular
AnsichtBeste Verwendung
TabelleVollständiger Überblick, viele Spalten sichtbar
ListeKompakte einzeilige Übersicht mit Inline-Feldern
KanbanWorkflow-Status, Aufgabenverwaltung
GalerieBildbasierte Inhalte, visuelle Übersicht
KalenderTerminplanung, Shooting-Tage
TimelineProjektzeitraum, Phasen und Meilensteine
StoryboardBildsequenzen in Reihenfolge bringen
KarteStandortbasierte Daten, Drehorte
DiagrammAuswertungen, Statusübersichten, Zeitreihen
FormularStrukturierte Dateneingabe, Einreichungen

Ein Redaktionsplan bringt zwei eigene Ansichten mit: den Composer zum Schreiben von Beiträgen und die Feed-Vorschau.

Eine neue Datenbank anlegen

Abschnitt betitelt „Eine neue Datenbank anlegen“
  1. + Neu → Neue Tabelle (oder das + neben Tabellen in der Seitenleiste)
  2. Vergib einen Namen und wähle optional ein Projekt
  3. Wähle unter Vorlage einen Startpunkt: Leer, eine Vorlage aus den Kategorien, Aus Tabelle kopieren (übernimmt die Spalten, ohne Einträge) oder Mit Ølav (du beschreibst, was du brauchst)
  4. Klicke Tabelle anlegen

Eintrag hinzufügen

Abschnitt betitelt „Eintrag hinzufügen“
  • In der Tabellenansicht: Klicke auf + Neue Zeile am unteren Ende
  • In der Kanban-Ansicht: Klicke auf + unter einer Spalte
  • In der Galerie: Klicke auf + Neuer Eintrag

Große Tabellen

Abschnitt betitelt „Große Tabellen“

Auch Tabellen mit vielen tausend Zeilen (getestet bis etwa 20 000) öffnen und scrollen flüssig. Pachurros lädt immer die ganze Tabelle, damit Filter, Summen, Export, Kennzahlen, Freigaben, Kalender-Abo und Offline-Zugriff vollständig bleiben, zeichnet aber nur, was du gerade siehst.

In Liste, Galerie, Kanban, Storyboard, Timeline, Kalender-Liste und Redaktionsplan kommen die Einträge abschnittsweise: Unten steht etwa „100 von 20.000 angezeigt” mit Weitere … anzeigen, beim Scrollen kommt der nächste Abschnitt von selbst. Anzahlen und Summen in den Köpfen zählen trotzdem alles.

Zeile öffnen

Abschnitt betitelt „Zeile öffnen“

Klicke auf eine Zeile (oder das Öffnen-Icon), um die Detail-Ansicht zu sehen: alle Felder, Kommentare und angehängte Medien.

Exportieren

Abschnitt betitelt „Exportieren“

Über ⋯ → Exportieren gibt es drei Wege:

WegErgebnis
Als Excel.xlsx, reine Zahlenspalten bleiben Zahlen, mit denen Excel rechnet
Als CSV.csv mit BOM, damit Excel Umlaute richtig liest
Mit Anhängen (ZIP)Bündel aus Excel und CSV plus allen Dateien

Exportiert wird immer das, was die aktive Ansicht zeigt: ihre Filter, ihre Sortierung, ihre sichtbaren Spalten. Verweise werden zu Klarnamen aufgelöst: eine Verknüpfung wird zum Titel der verbundenen Zeile, eine Person zum Namen, eine Auswahl zu ihrer Beschriftung.

Mit Anhängen

Abschnitt betitelt „Mit Anhängen“

Dateien und Bilder, die an Zeilen hängen, wandern als echte Dateien mit:

Rechnungen.zip
├── Rechnungen.xlsx
├── Rechnungen.csv
└── Anhänge/
    ├── 001 Rechnung Meier/rechnung.pdf
    ├── 001 Rechnung Meier/beleg.jpg
    └── 002 Rechnung Huber/vertrag.pdf

Ein Ordner je Zeile, benannt nach ihrem Titel und mit laufender Nummer. Das ist zugleich die Zeilennummer in der Tabelle, so findest du von der Zeile zur Datei. Tragen zwei Anhänge derselben Zeile denselben Namen, kommt die Spalte dazu.

Während des Bündelns steht im Menü der Fortschritt („3/12”). Fehlt eine Datei, läuft der Export trotzdem durch und legt eine Liste FEHLENDE-DATEIEN.txt dazu, denn ein Export, der an einer einzigen gelöschten Datei scheitert, wäre schlechter als einer, der 99 von 100 mitbringt.

Tabelle archivieren

Abschnitt betitelt „Tabelle archivieren“

⋯ → Tabelle archivieren legt die Tabelle ins Archiv. Von dort holst du sie jederzeit zurück; öffnest du eine archivierte Tabelle, steht oben, seit wann sie archiviert ist, mit Wiederherstellen.

Weitere Themen

Abschnitt betitelt „Weitere Themen“