Crew & Call Sheet

Wer an einem Drehtag dabei ist, steht im Reiter Crew der Session. Daraus entsteht der Call Sheet: Ort, Licht, Wetter, Ablauf, Shot List und Notfall sammeln sich von selbst, und jede Person bestätigt über ihren eigenen Link.

Kontakte

Unter Werkzeuge → Kontakte legst du Menschen ohne Pachurros-Konto an: Kunden, Models, Assistenz, Styling, Locations. Name, Rolle, Telefon, E-Mail, Firma und eine Notiz. Einmal anlegen, an jedem Drehtag wieder einteilen. Zu jedem Kontakt siehst du, an welchen Drehtagen er dabei war. Nicht mehr gebrauchte Kontakte archivierst du.

Crew einteilen

1. Öffne die Session und den Reiter Crew.
2. Person einteilen: Suche einen Kontakt oder ein Mitglied des Workspace, oder lege direkt einen neuen Kontakt an.
3. Trag Call-Zeit und Rolle am Tag ein. „7:30“ wird zu 07:30.

Neben jeder Person steht ihr Stand als Punkt und Wort: Noch nicht gesendet, Gesendet, Geöffnet oder Bestätigt.

Unter Für den Call Sheet trägst du ein, was für alle gilt: Notfall (nächstes Spital, Notrufnummer) und die Shot List, deren Zeilen dieses Tages (und die ohne Datum) auf dem Call Sheet stehen.

Call Sheet

• Call Sheet ansehen öffnet ihn als eigenes Blatt. Über Drucken sicherst du ihn als PDF; gedruckt wird er immer hell.
• Call Sheet senden schickt jeder Person mit E-Mail-Adresse ihren persönlichen Link.
• Ohne E-Mail-Adresse: Link kopieren oder Per WhatsApp schicken im Menü der Person.

Der persönliche Link zeigt „Hallo …“, den eigenen Call und die eigene Rolle, dazu den ganzen Tag. Ein Tipp auf Gelesen und bestätigt, und du siehst es in der Crew. Der Link funktioniert ohne Konto und zeigt auch ohne Netz den letzten Stand.

Ein Link ist an genau eine Person gebunden. Mit Neuen Link erzeugen wird der bisherige ungültig. Liegt die Session im Archiv, zeigt kein Link mehr etwas.

Auf dem Call Sheet stehen die Telefonnummern der Crew, damit man sich am Set erreicht. E-Mail-Adressen stehen dort nicht.