Brief teilen

Jede Session hat eine öffentliche Brief-Seite: eine aufgeräumte Darstellung ohne Sidebar und Login, ideal für Kunden und externe Mitarbeiter. Du bestimmst, was dort sichtbar ist.

Brief-Link aktivieren

1. Öffne eine Session
2. Wechsle in den Reiter Brief
3. Klicke auf Brief-Link erstellen
4. Klicke auf Link kopieren

Brief-Inhalt konfigurieren

Beschreibung

Der Freitext-Bereich unterhalb der Metadaten erscheint oben auf der öffentlichen Seite.

Equipment auswählen

Klicke bei Equipment auf Auswählen, um die Auswahl zu öffnen. Dort wählst du Einträge aus deiner Workspace-Equipment-Tabelle per Chip oder Texteingabe aus. Nur die markierten Geräte erscheinen auf der Brief-Seite.

Du kannst auch eigene Einträge ergänzen, die nicht in der Equipment-Tabelle stehen (z.B. gemietetes Equipment). Diese erscheinen unter „Sonstiges” auf der öffentlichen Seite.

Moodboard verknüpfen

Wähle bei Moodboard ein Board aus deinem Workspace; Boards aus dem Projekt der Session stehen oben. Seine Bilder werden als Moodboard auf der Brief-Seite angezeigt.

Seite verknüpfen

Wähle bei Seite eine Page aus deinem Workspace. Ihr Inhalt (Blöcke) wird auf der Brief-Seite eingebettet.

Noch keine passende Seite? Seite aus Vorlage anlegen legt eine neue an, mit dem Projekt der Session vorbelegt; ohne bestehende Seite ist der Shoot-Brief vorgewählt, und die neue Seite wird direkt verknüpft. Mehr unter Sessions.

Was Externe sehen

Neben Beschreibung, Ausrüstung, Moodboard und Seite zeigt die Brief-Seite:

• den Drehtag mit Ablauf, Licht und Wetter am Ort, sobald die Session ein Datum hat
• In den Kalender und Route (öffnet die Karten-App mit dem Drehort als Ziel)
• ohne Netz den zuletzt geladenen Stand, gekennzeichnet mit „Stand von … · offline”

Brief-Theme

Wähle zwischen zwei visuellen Stilen:

Theme	Optik
Hell (Daylight)	Warmes, papierfarbenes Layout
Dunkel (Studio)	Dunkles, stimmungsvolles Layout

Das Theme kannst du jederzeit ändern, der Link bleibt unverändert.

Passwortschutz

Öffne neben Link kopieren die Teilen-Einstellungen (Zahnrad) und vergib ein Passwort. Der Besucher muss es einmalig eingeben, danach bleibt er für die aktuelle Browser-Session freigeschaltet.

Ablaufdatum

In den Teilen-Einstellungen setzt du ein Ablaufdatum für den Link. Nach diesem Datum wird die Seite automatisch gesperrt, ohne dass du den Link manuell deaktivieren musst.

Bestätigung durch Externe

Am unteren Ende der öffentlichen Brief-Seite können Besucher den Brief bestätigen. Sie geben ihren Namen und optional ihre E-Mail-Adresse ein. Die Bestätigung erscheint in Pachurros in der Session-Ansicht, inklusive Zeitstempel.

Beim Bestätigungsformular wird ein Datenschutzhinweis angezeigt. Die Angaben werden ausschliesslich zur Bestätigung des Briefs verwendet.

Feedback von Externen

Über Frage stellen können Besucher Fragen und Anmerkungen schicken, auch Kommentare zum verknüpften Board oder zur Seite kommen hier an. Sie erscheinen in der Session in der Übersicht und im Reiter Feedback; du wirst per Benachrichtigung informiert.

Öffnest du eine Rückmeldung, kannst du Antworten und sie Abhaken. Die Antwort sieht die Person im Brief, auf dem Gerät, von dem die Frage kam.

Link zurückziehen

In den Teilen-Einstellungen beendet Teilen beenden den öffentlichen Link nach einer Rückfrage (Brief-Link zurückziehen?). Der Zugriff endet sofort. Einen neuen Link erzeugst du danach jederzeit wieder mit Brief-Link erstellen, nützlich, wenn der alte versehentlich geteilt wurde.

Workflow-Empfehlung

1. Session erstellen und Metadaten (Datum, Ort, Typ) ausfüllen
2. Beschreibungstext verfassen
3. Equipment auswählen: relevante Geräte markieren, eigene Extras ergänzen
4. Board und/oder Seite verknüpfen
5. Theme wählen
6. Optional: Passwort und Ablaufdatum setzen
7. Brief-Link teilen
8. Auf Feedback warten: Rückmeldungen erscheinen in der Session unter Feedback