Brief teilen

Jede Session hat eine öffentliche Brief-Seite — eine aufgeräumte Darstellung ohne Sidebar und Login, ideal für Kunden und externe Mitarbeiter. Du bestimmst, was dort sichtbar ist.

Brief-Link aktivieren

1. Öffne eine Session
2. Scrolle zum Abschnitt Brief
3. Klicke auf Link generieren
4. Kopiere die URL

Brief-Inhalt konfigurieren

Beschreibung

Der Freitext-Bereich unterhalb der Metadaten erscheint oben auf der öffentlichen Seite.

Equipment auswählen

Klicke auf Equipment auswählen um ein Modal zu öffnen. Dort wählst du Einträge aus deiner Workspace-Equipment-Tabelle per Chip oder Texteingabe aus — nur die markierten Geräte erscheinen auf der Brief-Seite.

Du kannst auch eigene Einträge ergänzen, die nicht in der Equipment-Tabelle stehen (z.B. gemietetes Equipment). Diese erscheinen unter „Sonstiges” auf der öffentlichen Seite.

Board verknüpfen

Verknüpfe ein Board aus deinem Workspace. Dessen Bilder werden als Moodboard auf der Brief-Seite angezeigt.

Seite verknüpfen

Verknüpfe eine Page aus deinem Workspace. Ihr Inhalt (Blöcke) wird auf der Brief-Seite eingebettet.

Brief-Theme

Wähle zwischen zwei visuellen Stilen:

Theme	Optik
Hell (Daylight)	Warmes, papierfarbenes Layout
Dunkel (Studio)	Dunkles, stimmungsvolles Layout

Das Theme kannst du jederzeit ändern — der Link bleibt unverändert.

Passwortschutz

Aktiviere Passwortschutz und vergib ein Passwort. Der Besucher muss es einmalig eingeben — danach bleibt er für die aktuelle Browser-Session freigeschaltet.

Ablaufdatum

Setze ein Ablaufdatum für den Link. Nach diesem Datum wird die Seite automatisch gesperrt, ohne dass du den Link manuell deaktivieren musst.

Bestätigung durch Externe

Am unteren Ende der öffentlichen Brief-Seite können Besucher den Brief bestätigen. Sie geben ihren Namen und optional ihre E-Mail-Adresse ein. Die Bestätigung erscheint in Pachurros in der Session-Ansicht, inklusive Zeitstempel.

Beim Bestätigungsformular wird ein Datenschutzhinweis angezeigt. Die Angaben werden ausschliesslich zur Bestätigung des Briefs verwendet.

Feedback von Externen

Am unteren Ende der öffentlichen Brief-Seite können Besucher Kommentare hinterlassen. Diese erscheinen in Pachurros in der Session-Ansicht. Du wirst per Benachrichtigung informiert.

Link zurücksetzen

Klicke auf Link zurücksetzen um die bestehende URL ungültig zu machen und eine neue zu generieren — nützlich wenn der Link versehentlich geteilt wurde.

Link deaktivieren

Deaktiviere den öffentlichen Link jederzeit — sofortiger Entzug des Zugriffs.

Workflow-Empfehlung

1. Session erstellen und Metadaten (Datum, Ort, Typ) ausfüllen
2. Beschreibungstext verfassen
3. Equipment auswählen — relevante Geräte markieren, eigene Extras ergänzen
4. Board und/oder Seite verknüpfen
5. Theme wählen
6. Optional: Passwort und Ablaufdatum setzen
7. Brief-Link teilen
8. Auf Feedback warten — Kommentare erscheinen in der Session