Automationen
Automationen erlauben es dir, Abläufe zu automatisieren — z.B. eine Benachrichtigung senden wenn sich ein Status ändert, oder automatisch eine neue Zeile anlegen wenn ein Datum erreicht wird.
Automationen öffnen
Abschnitt betitelt „Automationen öffnen“Klicke in einer Datenbank-Ansicht auf das ⚡ Automationen-Icon in der Toolbar.
Aufbau einer Automation
Abschnitt betitelt „Aufbau einer Automation“Jede Automation besteht aus einem Auslöser (Trigger) und einer oder mehreren Aktionen.
Auslöser (Trigger)
Abschnitt betitelt „Auslöser (Trigger)“Zeile hinzugefügt
Abschnitt betitelt „Zeile hinzugefügt“Feuert immer, wenn eine neue Zeile in der Tabelle erstellt wird.
Anwendungsfall: Neue Aufgabe automatisch einem Mitglied zuweisen.
Eigenschaft geändert
Abschnitt betitelt „Eigenschaft geändert“Feuert wenn sich der Wert einer bestimmten Spalte ändert. Du kannst optional einen spezifischen Wert angeben — z.B. nur wenn der Status auf “Abgeschlossen” wechselt.
Konfiguration:
- Spalte auswählen
- (Optional) Bedingung: “neuer Wert ist …”
Anwendungsfall: Wenn Status → “Abgeschlossen”, Verantwortlichen benachrichtigen.
Datum erreicht
Abschnitt betitelt „Datum erreicht“Feuert N Tage vor oder nach dem Wert einer Datum-Spalte. Läuft täglich um Mitternacht.
Konfiguration:
- Datum-Spalte auswählen
- Offset: z.B. “2 Tage vorher” oder “1 Tag danach”
Anwendungsfall: Erinnerung 3 Tage vor einem Shooting-Termin.
Aktionen
Abschnitt betitelt „Aktionen“Eigenschaft setzen
Abschnitt betitelt „Eigenschaft setzen“Ändert den Wert einer Spalte in der auslösenden Zeile.
Beispiel: Status automatisch auf “In Bearbeitung” setzen, wenn eine Zeile erstellt wird.
Workspace benachrichtigen
Abschnitt betitelt „Workspace benachrichtigen“Sendet eine In-App-Benachrichtigung an alle Workspace-Mitglieder (oder bestimmte Personen).
Konfiguration: Nachrichtentext — unterstützt {{Spaltenname}}-Platzhalter.
Zeile erstellen
Abschnitt betitelt „Zeile erstellen“Legt eine neue Zeile in einer Tabelle an (kann auch eine andere Tabelle sein).
Konfiguration: Felder der neuen Zeile befüllen — statische Werte oder Werte aus der auslösenden Zeile via {{Spaltenname}}.
Page erstellen
Abschnitt betitelt „Page erstellen“Erstellt eine neue Page aus einer Vorlage.
Webhook senden
Abschnitt betitelt „Webhook senden“Sendet einen HTTP POST-Request an eine beliebige URL mit den Zeilendaten als JSON-Body.
Anwendungsfall: Slack-Benachrichtigung, Zapier/Make-Integration, eigenes Backend.
Automation aktivieren / deaktivieren
Abschnitt betitelt „Automation aktivieren / deaktivieren“Klicke auf den Toggle neben einer Automation, um sie ein- oder auszuschalten, ohne sie zu löschen.
Ausführungsprotokoll
Abschnitt betitelt „Ausführungsprotokoll“Klicke auf eine Automation → Protokoll, um die letzten Ausführungen mit Zeitstempel und Status (Erfolg / Fehler) zu sehen.
Mehrere Aktionen
Abschnitt betitelt „Mehrere Aktionen“Eine Automation kann mehrere Aktionen hintereinander ausführen. Klicke auf + Aktion hinzufügen innerhalb einer Automation.