Kalender-Abo (iCal)

Kalenderansichten können als iCal-Feed abonniert werden, in Apple Kalender, Outlook, Google Calendar und jeder anderen App, die das iCal-Format unterstützt. Der Feed wird bei jeder Öffnung frisch geladen, sodass Änderungen in Pachurros automatisch im externen Kalender erscheinen.

Voraussetzung

Das Kalender-Abo ist nur für Kalenderansichten verfügbar. Öffne zunächst eine Kalenderansicht in deiner Datenbank.

Abo einrichten

1. Klicke in der Kopfzeile der Kalenderansicht auf das Kalender-Symbol (Kalender-Abo)
2. Klicke Abo einschalten
3. Unter Adresse des Abos stehen jetzt In Kalender öffnen und Adresse kopieren
4. Über Felder legst du fest, was im Termin steht (siehe unten)

Ein Punkt am Kalender-Symbol zeigt, dass für diese Ansicht ein Abo läuft.

Felder konfigurieren

Im Dialog Kalender-Abo einrichten legst du fest, wie Tabellenfelder auf Kalendereinträge gemappt werden. Die Vorschau eines Eintrags zeigt sofort das Ergebnis mit echten Werten. Änderungen werden sofort gespeichert, Fertig schließt den Dialog.

Name des Termins

Wähle eine oder mehrere Spalten, die den Titel des Kalendereintrags bilden; mit Weiteres Feld kommt eine dazu. Mehrere Felder werden mit „ · ” verbunden. Wählbar sind Text, Zahl, Auswahl, Mehrfachauswahl, Formel, E-Mail, Telefon, Link, Ort, Person und Verknüpfung.

Zeitraum

Definiere Beginn und Ende:

Feld	Bedeutung
Beginn	Pflichtfeld: die Datumsspalte, die den Beginn festlegt, optional mit einer eigenen Uhrzeit-Spalte
Ende	Optional: Enddatum (sonst Kein Enddatum), ebenfalls optional mit Uhrzeit

Hat eine Datumsspalte die Option inkl. Uhrzeit aktiviert, steht dort Uhrzeit kommt aus der Datumsspalte, ein eigenes Uhrzeitfeld ist dann nicht nötig.

Unter dem Zeitraum steht in einem Satz, was daraus wird: ganztägig ein Tag, ganztägig mehrere Tage bis einschließlich Enddatum oder mit Uhrzeit. Ohne Ende dauert ein Termin mit Uhrzeit eine Stunde.

Notizen im Termin

Wähle eine oder mehrere Spalten, deren Inhalt in die Beschreibung des Kalendereintrags eingefügt wird. Ohne Auswahl bleibt die Notiz leer. Alle Felder werden zeilenweise mit Feldname vorangestellt.

Ort

Eine optionale Text- oder Location-Spalte, die als Ort des Eintrags übernommen wird.

In Apple Kalender einbinden

Desktop (macOS)

1. Klicke unter Adresse des Abos auf In Kalender öffnen. Apple Kalender startet automatisch
2. Bestätige den Dialog mit Abonnieren
3. Wähle ein Aktualisierungsintervall. Apple Kalender erlaubt bis zu alle 5 Minuten

Alternativ: Kopiere die URL und gehe in Apple Kalender zu Ablage → Neues Kalender-Abo.

iPhone / iPad (iOS)

1. Tippe auf In Kalender öffnen. Die iOS-Kalender-App öffnet sich
2. Tippe auf Hinzufügen

In Outlook einbinden

1. Klicke auf Adresse kopieren
2. Öffne Outlook (Desktop oder Web)
3. Navigiere zu Kalender → Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren
4. Füge die kopierte URL ein und klicke OK

Warum Änderungen in Outlook spät ankommen

Pachurros erzeugt den Feed bei jedem Abruf frisch aus der Tabelle, eine Änderung steht sofort darin. Wann der Kalender nachsieht, entscheidet die Kalender-App:

• Outlook für Mac, das neue Outlook für Windows und Outlook im Web holen Abos über die Server von Microsoft, meist nur alle paar Stunden. Einstellen lässt sich das dort nicht.
• Das klassische Outlook für Windows folgt dem Wunsch des Feeds (alle 15 Minuten), wenn unter Datei → Kontoeinstellungen → Internetkalender → Ändern das Aktualisierungslimit („Empfehlung des Herausgebers”) aktiv ist. Dazu synchronisiert es im Takt von Senden/Empfangen.
• Apple Kalender lässt sich auf alle 5 Minuten stellen.

Selbst nachsehen: Öffne den Abo-Link im Browser, er lädt die .ics-Datei mit dem aktuellen Stand. Jeder Termin trägt LAST-MODIFIED, die Zeit seiner letzten Änderung.

In Google Calendar einbinden

1. Klicke auf Adresse kopieren
2. Öffne calendar.google.com
3. Klicke neben Andere Kalender auf +
4. Wähle Per URL
5. Füge die URL ein und klicke Kalender hinzufügen

Google Calendar akzeptiert keine webcal://-Links direkt; verwende die kopierte https://-URL.

Abo beenden

Klicke im Abo-Menü auf Abo beenden. Der Token wird sofort gelöscht. Bestehende Abonnements in externen Apps liefern danach einen Fehler und können dort manuell entfernt werden.

Hinweise

• Der Feed ist schreibgeschützt: Änderungen in der Kalender-App werden nicht nach Pachurros synchronisiert
• Nur Einträge mit einem Wert in der konfigurierten Datum-Spalte erscheinen im Kalender
• Auswahl- und Mehrfachauswahl-Felder werden als Klartext-Labels exportiert (nicht als interne IDs), Personen als Namen, Verknüpfungen als Titel der verknüpften Zeile, Checkboxen als „Ja”
• Berechnete Spalten (Formel, Rollup, Lookup, Anzahl) kommen mit ihrem berechneten Wert in den Feed, genau wie in der Vorschau
• Hat ein Termin einen Ort, steht in der Beschreibung auch das Licht am Ort: Sonnenaufgang, Goldene Stunde und Sonnenuntergang in der Uhrzeit des Ortes (für Termine vom letzten Monat bis gut ein Jahr voraus). Als Ort gilt das Ort-Feld des Abos, sonst die erste Ortsspalte
• Uhrzeiten gelten in der Zeitzone aus den Formateinstellungen des Workspace-Besitzers (sonst Europe/Berlin) und gehen eindeutig in UTC in den Feed, kein Kalender verschiebt sie mehr
• Der Link enthält einen kryptografisch sicheren Token, halte ihn geheim
• Um den Link zu erneuern (z.B. nach einem Sicherheitsvorfall): Abo beenden und neu einschalten

Sessions abonnieren

Für Drehtage gibt es ein eigenes Abo ohne Tabelle: Auf der Sessions-Seite unter Kalender-Abo. Mehr unter Sessions.