Redaktionsplan (Social)

Der Redaktionsplan ist eine Tabelle mit eigenen Ansichten für Social-Media-Beiträge. Du planst und schreibst am Schreibtisch, siehst vorab, wie der Feed aussehen wird, und postest am Handy über eine geführte Übergabe.

Pachurros postet nicht selbst

Pachurros veröffentlicht bewusst nicht automatisch auf den Plattformen. Stattdessen liegt zur Postzeit alles fertig auf dem Handy bereit: Dateien in der richtigen Reihenfolge, Texte zum Kopieren, die App des Kanals einen Tipp entfernt. Was noch nicht gepostet ist, bleibt als Aufgabe sichtbar, nichts schlägt still fehl.

Redaktionsplan anlegen

1. + Neu → Neue Tabelle
2. Unter Vorlage die Vorlage Redaktionsplan wählen (Kategorie Kreativ)
3. Namen vergeben, optional ein Projekt wählen
4. Tabelle anlegen

Die Vorlage legt eine Tabelle Beiträge mit allen nötigen Spalten an, dazu diese Ansichten:

Ansicht	Wofür
Status-Board	Startansicht: wo steht welcher Beitrag (Kanban nach Status)
Composer	Hier entsteht der Beitrag
Kalender	Wann geht was raus, mit den Meilensteinen des Projekts
Feed-Vorschau	Je Kanal, wie das Profil aussehen wird
Performance	Veröffentlichte Beiträge mit Link, Aufrufen, Interaktionen, Gespeichert

Die Rohdaten stehen in der Tabellenansicht am Ende. Timeline, Diagramm oder Formular holst du bei Bedarf über + Ansicht dazu.

Status: Idee → Geplant → Veröffentlicht

Jeder Beitrag hat einen von vier Status:

Status	Bedeutung
Idee	Angelegt, es fehlt noch etwas
Geplant	Alles da, Termin steht
Veröffentlicht	Gepostet, von dir vermerkt
Verworfen	Wird nicht gepostet, bleibt im Archiv

Eine Idee springt von selbst auf Geplant, sobald alle Pflichtfelder des Kanals ausgefüllt sind und ein Termin steht. Veröffentlicht setzt du selbst, nach dem Posten.

Das Status-Board

Das Board ist der Einstieg: eine Spalte je Status, die Karten nach Termin sortiert (ohne Termin zuletzt), solange du keine eigene Sortierung setzt.

• Kanalfassungen bündeln sich: Fassungen desselben Beitrags im selben Status stehen als eine Karte. Ziehst du sie in eine andere Spalte, wandern alle Fassungen mit.
• Jede Fassung einzeln öffnen: Auf einer gebündelten Karte steht je Fassung ein Knopf mit Kanal-Symbol und Kurzname (z. B. IG Reel, TT Video). Ein Klick öffnet genau diese Fassung im Composer.
• Ein Klick auf eine Karte (auch im Kalender) öffnet den Beitrag im Composer.

Der Composer

Am Schreibtisch hat der Composer drei Bereiche: links die Woche und die Liste der Beiträge, in der Mitte der Beitrag, rechts Bereit?.

Die Woche

Oben steht die Woche als Zeitband, je Kanal eine Zeile. Geplante Beiträge sind Punkte, freie Plätze aus deinem Posting-Zeitplan stille Umrisse.

• Punkt antippen öffnet den Beitrag
• Freien Platz antippen legt einen neuen Beitrag genau auf diesen Platz
• Punkt auf einen freien Platz ziehen verschiebt den Termin (Tastatur: Alt + Pfeil), mit Rückgängig im Hinweis
• Meilensteine des Projekts und markierte Datumsspalten erscheinen als eigene Zeile darüber

Die Liste

Darunter stehen die offenen Beiträge, nach Termin sortiert. Eine Zeile oben fasst zusammen, wie viele Beiträge diese Woche anstehen, wie viele überfällig sind und wann zuletzt etwas veröffentlicht wurde. Unter Freie Fenster stehen die nächsten freien Plätze als Startpunkte.

Der Beitrag

1. Titel oben eintragen (der interne Name in Liste, Kalender und Aufgaben)
2. Bei Wofür ist das? den Beitragstyp wählen, etwa Instagram Reel oder LinkedIn Dokument-Karussell. Der Kanal folgt daraus automatisch.
3. Danach erscheinen nur die Felder, die dieser Kanal braucht: Medien, Titelbild, öffentlicher Titel, Text, Hashtags, Ort. Was der Kanal nicht kennt, bleibt ausgeblendet; Weiteres steht unter Mehr.
4. Termin setzen oder In die Warteschlange legen

Die Vorschau zeigt Bilder und Videos im echten Seitenverhältnis des Typs. Der Zeichenzähler sagt, wie viel im Feed sichtbar bleibt und wo es abgeschnitten wird. Ølav einen Entwurf schreiben lassen schlägt einen Text vor; übernommen wird er erst auf deinen Klick.

Bereit?

Rechts steht, was bis Geplant noch fehlt. Jede Zeile springt zum fehlenden Feld. Darunter liegt genau eine Hauptaktion, je nach Stand: Planen, Aufs Handy holen oder bei Veröffentlichtem Neu anschneiden. Außerdem:

• Das bleibt Handarbeit: was du in der App des Kanals noch selbst tun musst (z. B. Musik wählen)
• Für weitere Kanäle anlegen: Kanalfassungen erzeugen, siehe unten
• Nächster Beitrag: springt zum nächsten Entwurf

Am Handy sind Liste und Beitrag zwei Bildschirme: Tippe einen Beitrag an, zurück geht es mit Alle Beiträge. Serie, Ort und Kennzeichnung stehen dort unter Mehr, und Bereit? zeigt nur, was noch fehlt. Das + der unteren Leiste bietet im Composer Beitrag als Erstes an.

Kanalfassungen

Dieselbe Botschaft soll oft auf mehrere Kanäle. Über Für weitere Kanäle anlegen wählst du die Kanäle; je Kanal entsteht eine Fassung, verknüpft über die Spalte Fassungen.

• Die erste ist die Leitfassung. Text und Medien erben die anderen von ihr.
• Was du in einer Fassung überschreibst, bleibt kanalspezifisch. Eine Marke zeigt jeweils, ob das Feld vollständig erbt oder überschrieben ist.
• Termin und Status, öffentlicher Titel, Beitrags-Link und Zahlen gehören jeder Fassung allein. Neue Fassungen starten als Idee.
• Ist der Text der Leitfassung für einen anderen Kanal zu lang, steht der Hinweis direkt am Text, mit Sprung zur Fassung, wo du kürzen kannst.

Eine zweite Fassung im selben Kanal ist erlaubt, etwa Feed und Story.

Posting-Zeitplan und Warteschlange

Im Posting-Zeitplan legst du je Kanal fest, an welchen Wochentagen und zu welchen Uhrzeiten du postest. In die Warteschlange legt einen Beitrag dann auf den nächsten freien Platz. Ist ein Termin verstrichen, ohne dass du den Beitrag als veröffentlicht vermerkt hast, bietet Neu einreihen den nächsten Platz an.

Ohne Zeitplan schlägt Pachurros einen sanften Start vor (Instagram dienstags und freitags um 9:00), den du frei anpassen kannst. Ab fünf Beiträgen in einer Woche kommt ein Hinweis, dass weniger oft mehr ist.

Feed-Vorschau

Die Feed-Vorschau zeigt je Kanal, wie das Profil aussehen wird:

Kanal	Darstellung
Instagram, TikTok	Profilraster im Hochformat, Storys als Kreise darüber
Pinterest	Pinnwand
YouTube	Thumbnails und Shorts
LinkedIn, Threads, X	Text-Feed

Im Instagram- und TikTok-Raster tauscht Ziehen die Termine zweier geplanter Kacheln. Veröffentlichtes bleibt, wo es ist. Tippen öffnet den Beitrag im Composer.

Aufs Handy holen: die Übergabe

Steht ein Beitrag auf Geplant, holst du ihn mit Aufs Handy holen in die Übergabe. Am Handy steht der Knopf direkt unter dem Titel. Die Übergabe führt in der Reihenfolge, in der die App des Kanals es braucht:

1. Dateien sichern oder teilen, bei Karussells alle, nummeriert und in der richtigen Reihenfolge; Titelbild extra
2. Titel, Text, Alt-Texte und ersten Kommentar je mit einem Knopf kopieren. Hashtags landen dort, wo der Kanal sie haben will.
3. Die App des Kanals öffnen
4. Zum Schluss den Beitrags-Link einfügen und Als veröffentlicht vermerken

Für unterwegs vorladen legt die Dateien vorab aufs Gerät, damit du auch ohne Empfang posten kannst; der Knopf zeigt den Fortschritt. WebP-Bilder werden beim Sichern als JPG ausgegeben.

Schon ohne Übergabe gepostet? Schon gepostet? Als veröffentlicht vermerken setzt den Status direkt.

Zur Postzeit erinnert dich eine Benachrichtigung (Beitrag ist fällig), die direkt in die Übergabe führt.

Beiträge als Aufgaben

Sobald du einen Termin setzt, trägt Pachurros dich als Verantwortlich ein, falls dort noch niemand steht. Damit erscheint der Beitrag in Meine Aufgaben und auf der Startseite unter Heute, als „Veröffentlichen: …” mit seinem Kanal. Veröffentlichte und verworfene Beiträge verschwinden aus den Aufgaben.

Archiv und Recycling

Veröffentlichte und verworfene Beiträge wandern aus der Liste ins Archiv des Composers. Dort suchst du nach Titel, Text oder Serie; Vor einem Jahr um diese Zeit zeigt, was saisonal wieder passen könnte. Neu anschneiden übernimmt Material, Typ und Serie in einen frischen Entwurf; Text, Termin und Zahlen bleiben beim Original.

Aus der Mediathek startest du einen Beitrag direkt: Medien auswählen → Beitrag machen. Mehrere Medien werden ein Karussell.

Serien und Kennzeichnung

• Serie ist die Content-Säule (z. B. Behind the Scenes, Portfolio, Vorher/Nachher). Ihre Farbe taucht in Liste, Board und Vorschau auf.
• Kennzeichnung hält fest, ob ein Beitrag als Werbung, bezahlte Kooperation, KI-generiert oder Affiliate markiert werden muss.

Performance

Die Ansicht Performance zeigt alle veröffentlichten Beiträge, neueste zuerst, mit Beitrags-Link, Aufrufen, Interaktionen und Gespeichert. Die Zahlen trägst du gebündelt von Hand nach; Pachurros holt sie nicht von den Plattformen.

Beiträge importieren

Über ⋯ → Importieren (CSV, Excel) lädst du eine Excel- oder CSV-Datei in einen bestehenden Plan. Kurzformen wie „IG Reel” oder „Entwurf” werden verstanden, der Kanal folgt dem Beitragstyp, Beiträge ohne Status starten als Idee. Einen ganzen Plan samt Beiträgen legt der KI-Import an.