Filtern, Sortieren, Gruppieren

Filter, Sortierung, Gruppierung, Zeilenfarben und eingefrorene Spalten sind ansichtsspezifisch: Du kannst für jede Ansicht andere Konfigurationen anlegen, ohne andere Ansichten zu beeinflussen.

Filtern

Filter zeigen nur Einträge an, die bestimmte Bedingungen erfüllen.

Filter hinzufügen

Klicke oben rechts auf Filter
+ Filter hinzufügen
Wähle Spalte → Operator → Wert

UND / ODER Verknüpfung

Mehrere Filter sind standardmäßig mit UND verknüpft. Zwischen zwei Filterzeilen erscheint eine UND / ODER-Pill — klicke darauf, um alle Filter auf ODER umzuschalten. Die Verknüpfung gilt global für alle Filter dieser Ansicht — und seit August 2026 in jeder Ansicht, nicht nur in der Tabelle.

Mehrere Werte in einer Regel

Für Auswahl, Mehrfachauswahl, Verknüpfung und Person gibt es ist eines von und ist keines von: Die Werte hakst du in einer Liste ab. Statt „Kategorie ist Kaufpreis” ODER „Kategorie ist Kaufnebenkosten” genügt damit eine Regel. Solange nichts angehakt ist, filtert die Regel nichts weg.

Verfügbare Operatoren pro Typ

Spaltentyp	Operatoren
Text / URL / E-Mail	enthält, enthält nicht, ist, ist nicht, ist leer, ist nicht leer
Zahl / Rollup	=, ≠, >, <, ≥, ≤, ist leer, ist nicht leer
Datum	ist, vor, nach, ist leer, ist nicht leer
Select	ist, ist nicht, ist leer, ist nicht leer
Multi-Select	enthält, enthält nicht, ist leer, ist nicht leer
Checkbox	aktiviert, nicht aktiviert
Relation	verknüpft, nicht verknüpft
Auswahl / Mehrfachauswahl / Verknüpfung / Person	zusätzlich ist eines von und ist keines von — mehrere Werte in einer Regel
Formel / Lookup	enthält, enthält nicht, =, ≠, >, <, ≥, ≤, ist leer, ist nicht leer
Anzahl / Autonummer / Dauer	=, ≠, >, <, ≥, ≤
Erstellt am / Geändert am	heute, diese Woche, diesen Monat, vergangen, zukünftig, vor, nach, zwischen
Erstellt von / Geändert von / Person	ist, ist nicht, enthält, ist leer, ist nicht leer

Berechnete Spalten (Formel, Rollup, Lookup, Anzahl) lassen sich seit August 2026 filtern und sortieren: Ihr Wert wird vor dem Filtern ausgerechnet. Nur der Rückverweis bleibt außen vor — er hat keinen eigenen Wert in der Zeile.

Sortieren

Sortiere Zeilen auf- oder absteigend nach einer oder mehreren Spalten. Mehrere Sortierregeln werden in Reihenfolge angewendet — die erste Regel hat Vorrang.

Sortierung hinzufügen

Klicke auf Sortieren
Wähle Spalte und Richtung (aufsteigend / absteigend)
+ Weitere Sortierung für eine sekundäre Ebene

Gruppieren

Gruppierung fasst Zeilen nach einer Spalte zusammen — als Abschnitte in der Tabelle oder als Spalten im Kanban.

Unterstützte Spaltentypen für Gruppierung

Jede Spalte außer Datei, Bild und Knopf. Also auch Verknüpfung (beschriftet mit dem Titel der verbundenen Zeile), Person (mit Namen), Standort, Dauer und die berechneten Spalten Formel, Rollup, Lookup und Anzahl.

Im Kanban ist die Auswahl enger: Auswahl, Ja/Nein und Person — nur in diese drei kann eine verschobene Karte ihren neuen Wert auch zurückschreiben.

Gruppierung aktivieren

Klicke auf Gruppieren → Spalte auswählen. Jede Gruppe zeigt die Anzahl der Einträge und kann ein- oder ausgeklappt werden.

Spalten ausblenden

In der Tabellenansicht kannst du Spalten ausblenden, ohne sie zu löschen:

Klicke auf Felder
Deaktiviere die gewünschten Spalten

Ausgeblendete Spalten sind in der Detailansicht einer Zeile weiterhin sichtbar und editierbar.

Spalten einfrieren

Eingefrorene Spalten bleiben beim horizontalen Scrollen links fixiert — nützlich wenn du viele Spalten hast und der Name oder die erste Spalte immer sichtbar sein soll.

Spalte einfrieren

Klicke auf den Spaltenkopf der Spalte, bis zu der alles eingefroren werden soll
Wähle Spalte einfrieren
Alle Spalten von der ersten bis zu dieser werden fixiert

Um alle Spalten wieder frei zu scrollen, klicke auf den eingefrorenen Spaltenkopf → Einfrieren aufheben.

Zeilenfarben

Zeilenfarben heben bestimmte Zeilen farblich hervor — basierend auf Bedingungen, die du selbst definierst (z.B. alle Zeilen mit Status “Dringend” rot markieren).

Farbregeln einrichten

Klicke in der Toolbar auf Farbe
+ Farbregel hinzufügen
Wähle Spalte → Operator → Wert → Farbe

Mehrere Regeln werden in Reihenfolge geprüft — die erste zutreffende Regel bestimmt die Farbe der Zeile.

Tabellensuche (⌘F)

Drücke ⌘F (Mac) oder Strg+F (Windows/Linux), um den Fokus direkt ins Suchfeld der Tabellenansicht zu setzen. Die Tabelle filtert alle Zeilen, die den Suchbegriff in einer ihrer Zellen enthalten — ohne gespeicherten Filter anzulegen.

Die Tabellenansicht hat eine Aggregations-Zeile am unteren Rand — unterhalb der letzten Datenzeile, markiert mit einem ∑-Symbol am linken Rand.

Aggregation einrichten

Klicke auf eine beliebige Zelle in der Aggregationszeile, um das Menü zu öffnen. Wähle die gewünschte Aggregation — der Wert wird sofort berechnet und angezeigt.

Verfügbare Aggregationen nach Spaltentyp

Aggregation	Beschreibung	Verfügbar für
Keine	Aggregation deaktivieren	alle
Anzahl	Gesamtzahl aller Zeilen	alle
Leer	Anzahl leerer Zellen	alle
Nicht leer	Anzahl gefüllter Zellen	alle
Eindeutige Werte	Anzahl verschiedener Einträge	alle
Summe	Summe aller Zahlenwerte	Zahl, Formel, Rollup, Bewertung, Autonummer
Durchschnitt	Arithmetisches Mittel	Zahl, Formel, Rollup, Bewertung
Min	Kleinstwert	Zahl, Formel, Rollup, Bewertung
Max	Größtwert	Zahl, Formel, Rollup, Bewertung
Ältestes Datum	Frühestes Datum	Datum, Erstellt am, Geändert am
Neuestes Datum	Spätestes Datum	Datum, Erstellt am, Geändert am
Aktiviert	Anzahl Checkboxen mit Häkchen	Checkbox
Deaktiviert	Anzahl leerer Checkboxen	Checkbox
% Aktiviert	Prozentualer Anteil der Häkchen	Checkbox

Formatierung

Aggregationswerte für Zahl- und Formelspalten werden mit der konfigurierten Spaltenformatierung angezeigt (Währung, Prozent, Dezimalstellen).

Persistenz

Die Aggregations-Einstellungen werden pro Ansicht gespeichert — jede Ansicht kann eigene Aggregationen haben, und sie bleiben nach dem Neu-Laden erhalten.

Mehrfachauswahl & Massenbearbeitung

In der Tabellenansicht kannst du mehrere Zeilen gleichzeitig auswählen und bearbeiten.

Zeilen auswählen

Klicke auf die Checkbox ganz links in einer Zeile
Alle auswählen: Klicke die Checkbox im Spaltenkopf (Header)

Massenbearbeitung

Wenn Zeilen ausgewählt sind, erscheint eine schwebende Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand:

Wähle eine Spalte aus dem Dropdown

Setze den neuen Wert — die Eingabe richtet sich nach der Spaltenart:

Spaltenart	Eingabe
Auswahl	Liste der Optionen, farbig wie in der Tabelle
Mehrfachauswahl	Optionen zum An- und Abhaken
Ja/Nein	zwei Knöpfe: Ja / Nein
Datum, Uhrzeit	Kalender bzw. Uhrzeit-Auswahl
Person	Liste der Mitglieder
Verknüpfung	durchsuchbare Liste der Einträge
Zahl, Bewertung, Dauer	Zahlenfeld
Text und Verwandte	Textfeld

Jede Auswahl hat unten Feld leeren — damit lässt sich ein Wert bei vielen Zeilen auf einmal entfernen.

Klicke Anwenden — alle ausgewählten Zeilen werden aktualisiert

Berechnete Spalten (Formel, Rollup, Lookup, Anzahl) stehen nicht zur Wahl: In sie lässt sich nicht schreiben.

Massenlöschen

Klicke in der Aktionsleiste auf Löschen → Bestätige den Dialog. Alle ausgewählten Zeilen werden dauerhaft gelöscht.

Ansicht zurücksetzen

Klicke auf Filter / Sortieren / Felder → Zurücksetzen, um alle Konfigurationen einer Ansicht auf Standard zurückzusetzen.