Mediathek

Die Mediathek ist das zentrale Archiv für alle Fotos, Videos, Audiodateien und Dokumente im Workspace. Von hier aus kannst du Medien in Pages, Boards und Datenbanken einfügen.

Unterstützte Dateiformate

Kategorie	Formate
Bilder	JPG, PNG, WebP, GIF, SVG, HEIC/HEIF
Videos	MP4, MOV, WebM
Audio	MP3, WAV, M4A, AAC, OGG, FLAC
Dokumente	PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, TXT

Maximale Dateigröße: 25 MB für Bilder & Dokumente, 100 MB für Audio, 500 MB für Videos. Je nach Tarif kann ein niedrigeres Limit gelten.

Dateien hochladen

Klicke auf Hochladen in der Mediathek
Ziehe Dateien direkt in das Mediathek-Fenster (Drag & Drop)
Beim Upload von mehreren Dateien gleichzeitig: Mehrfachauswahl im Datei-Dialog

Bilder werden beim Upload automatisch optimiert (WebP). Für Videos wird automatisch ein Vorschaubild (Thumbnail) erzeugt, das in der Übersicht angezeigt wird — das ganze Video muss dafür nicht geladen werden.

Ordner

Organisiere deine Medien in Ordnern:

Klicke auf + Neuer Ordner
Vergib einen Namen
Verschiebe Dateien per Drag & Drop oder über das Kontextmenü

Der Standard-Ordner heißt Hochgeladen und enthält alle Uploads ohne Ordnerzuweisung.

Sortierung

Oben rechts in der Mediathek kannst du die Sortierung wählen:

Sortierung	Beschreibung
Datum ↓	Neueste zuerst (Standard)
Datum ↑	Älteste zuerst
Name A–Z	Alphabetisch aufsteigend
Name Z–A	Alphabetisch absteigend
Größe ↑	Kleinste zuerst
Größe ↓	Größte zuerst
Typ	Gruppiert nach Dateityp

Bei der Namens-Sortierung zählt der vergebene Titel (falls gesetzt), sonst der Dateiname.

Suchen & Filtern

Textsuche — Dateinamen durchsuchen (oben rechts)
Filter nach Typ — Bilder / Videos / Dateien
Filter nach Projekt — Zeige nur Medien eines bestimmten Projekts
Filter nach Kamera — EXIF-basierter Filter (welche Kamera wurde verwendet)

Datei-Details

Klicke auf eine Datei, um die Detailansicht zu öffnen:

Vorschau (Bild, Video, Audio-Player, PDF-Vorschau)
Dateiname, Dateigröße, Hochladedatum, Abmessungen
Titel & Beschreibung — editierbar (siehe unten)
EXIF-Daten (bei Fotos) — Kamera, Objektiv, Belichtungseinstellungen
Farbpalette — automatisch extrahierte Dominanzfarben des Bilds
Verwendungen — in welchen Boards, Pages und Datenbanken ist diese Datei verlinkt?

Titel & Beschreibung bearbeiten

In der Detailansicht jeder Datei kannst du einen eigenen Titel und eine optionale Beschreibung vergeben:

Öffne eine Datei (Klick auf das Element)
Trage im Feld Details einen Titel und/oder eine Beschreibung ein
Die Änderung wird automatisch gespeichert, sobald du das Feld verlässt

Der Titel überschreibt den ursprünglichen Dateinamen in der Anzeige — überall in der Mediathek (Übersicht, Liste, Detailansicht) erscheint dann dein Titel. Ist kein Titel gesetzt, wird weiterhin der Dateiname angezeigt.

Medien in anderen Modulen nutzen

Auf einem Board: Ziehe eine Datei aus der Mediathek direkt auf das Canvas.

In einer Page: Füge einen Bild-, Video- oder Audio-Block ein → Aus Mediathek wählen.

In einer Datenbank: Klicke auf eine Bild- oder Datei-Zelle → Aus Mediathek wählen.

Unsplash-Bilder

Bilder, die über die integrierte Unsplash-Suche importiert wurden, zeigen in der Mediathek die Fotografen-Zuschreibung als klickbaren Link direkt unter dem Dateinamen. Dieser Link führt zum Profil des Fotografen auf Unsplash — wie von den Unsplash-Nutzungsbedingungen verlangt.

Datei herunterladen

Öffne eine Datei → Herunterladen (Pfeil-Icon).

URL kopieren

Öffne eine Datei → Link kopieren. Die URL zeigt direkt auf die Datei und kann in externen Kontexten verwendet werden.

Datei löschen

Rechtsklick auf eine Datei → Löschen. Wenn die Datei noch in Boards, Pages oder Datenbanken verwendet wird, erscheint eine Warnung mit der Liste der Verwendungsstellen.

Weitere Themen

EXIF-Metadaten — welche Kameradaten automatisch ausgelesen werden