Mediathek

Die Mediathek ist das zentrale Archiv für alle Fotos, Videos, Audiodateien und Dokumente im Workspace. Von hier aus kannst du Medien in Pages, Boards und Datenbanken einfügen.

Unterstützte Dateiformate

Kategorie	Formate
Bilder	JPG, PNG, WebP, GIF, SVG, HEIC/HEIF
Videos	MP4, MOV, WebM
Audio	MP3, WAV, M4A, AAC, OGG, FLAC
Dokumente	PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, TXT

Wie groß eine einzelne Datei sein darf, hängt vom Plan ab: Free 50 MB, Pro 200 MB, Team 500 MB (siehe Pläne & Limits). Technisch gilt zusätzlich: Bilder und Dokumente höchstens 100 MB, Audio 100 MB, Videos 500 MB.

Dateien hochladen

Klicke in der Mediathek auf Hinzufügen → Dateien hochladen
Ziehe Dateien direkt in das Mediathek-Fenster (Drag & Drop). Sie landen im gerade gewählten Ordner.
Beim Upload von mehreren Dateien gleichzeitig: Mehrfachauswahl im Datei-Dialog
Am Handy: das + unten → Foto aufnehmen, Dateien hochladen, Aus Unsplash oder Aus Google Drive

Gibt es eine Datei mit gleichem Namen und gleicher Größe vielleicht schon, weist Pachurros nach dem Hochladen darauf hin.

Aus Google Drive

Hinzufügen → Aus Google Drive → Google Drive öffnen. Im Fenster von Google wählst du Bilder und Dokumente aus; Pachurros übernimmt sie in den gerade gewählten Ordner der Mediathek.

Pachurros sieht dabei nur die Dateien, die du im Google-Fenster auswählst, nicht den Rest deines Drive. Für jede weitere Übernahme wählst du die Dateien erneut aus.

Aus Unsplash

Hinzufügen → Aus Unsplash: Gib ein, was du suchst; ein Tipp aufs Bild übernimmt es in die Mediathek, mit Namensnennung des Fotografen (siehe unten).

Bilder werden beim Upload automatisch optimiert (WebP). Für Videos wird automatisch ein Vorschaubild (Thumbnail) erzeugt, das in der Übersicht angezeigt wird. Das ganze Video muss dafür nicht geladen werden.

Ordner

Organisiere deine Medien in Ordnern:

Klicke links unter Ordner auf Neuer Ordner
Vergib einen Namen
Verschiebe Dateien per Drag & Drop auf den Ordner oder über Ablegen … im Menü einer Datei

Der Standard-Ordner heißt Hochgeladen und enthält alle Uploads ohne Ordnerzuweisung.

Orte

Links (am Handy oben) wählst du, welche Dateien du siehst:

Ort	Inhalt
Alle Dateien	alles in der Mediathek
Favoriten	was du mit dem Herz markiert hast
Unbenutzt	Dateien, die auf keiner Seite, keinem Board und in keiner Tabelle stehen
Doppelt	Dateien, die es vermutlich mehrfach gibt
Sessions	Dateien je Session
Projekte	Dateien je Projekt
Ordner	deine Ordner

Oben steht, wie viele Dateien es sind und wie viel Platz sie belegen, auch wie viel davon unbenutzt oder doppelt ist.

Ablegen

Ziehe Dateien auf einen Ordner, ein Projekt oder eine Session in der Navigation, oder wähle im Menü einer Datei Ablegen …. Das geht auch mit mehreren ausgewählten Dateien, am Handy ebenso. Der Hinweis danach bietet Rückgängig an.

Ordnen: Sortieren und Gruppieren

Über Ordnen in der Leiste:

Gruppieren	Sortieren
Nicht gruppieren	Neueste zuerst (Standard) · Älteste zuerst
Nach Monat (hochgeladen)	Name A bis Z · Name Z bis A
Nach Aufnahmetag	Kleinste zuerst · Größte zuerst
Nach Session	Nach Dateityp
Nach Projekt

Bei der Namens-Sortierung zählt der vergebene Titel (falls gesetzt), sonst der Dateiname.

Suchen & Filtern

Textsuche: In der Mediathek suchen (oben)
Filter in der Leiste: Typ (Bilder, Videos, Dokumente und Audio), Farbe, Kamera (aus den EXIF-Daten), Tags und Nur mit Kameradaten (EXIF)
Farbe: Jedes Bild bekommt beim Hochladen seine bestimmende Farbe (ältere Bilder nach und nach). Der Filter zeigt nur Farben, die es in deiner Mediathek gibt; ein zweiter Tipp nimmt die Farbe wieder weg.
Aktive Filter stehen als Marken unter der Leiste; ein Klick nimmt sie weg, Filter zurücksetzen alle auf einmal.

Datei-Details

Klicke auf eine Datei, um die Detailansicht zu öffnen:

Vorschau (Bild, Video, Audio-Player, PDF-Vorschau)
Dateiname, Dateigröße, Hochladedatum, Abmessungen
Titel & Beschreibung: editierbar (siehe unten)
EXIF-Daten (bei Fotos): Kamera, Objektiv, Belichtungseinstellungen
Farbpalette: automatisch extrahierte Dominanzfarben des Bilds
Verwendet in: in welchen Boards, Pages und Datenbanken diese Datei steht
Herkunft: hochgeladen, aus Google Drive, aus Unsplash, aus dem Web oder aus einer Kundenanfrage

Titel & Beschreibung bearbeiten

In der Detailansicht jeder Datei kannst du einen eigenen Titel und eine optionale Beschreibung vergeben:

Öffne eine Datei (Klick auf das Element)
Trage im Feld Details einen Titel und/oder eine Beschreibung ein
Die Änderung wird automatisch gespeichert, sobald du das Feld verlässt

Der Titel überschreibt den ursprünglichen Dateinamen in der Anzeige: Überall in der Mediathek (Übersicht, Liste, Detailansicht) erscheint dann dein Titel. Ist kein Titel gesetzt, wird weiterhin der Dateiname angezeigt.

Medien in anderen Modulen nutzen

Auf einem Board: Ziehe eine Datei aus der Mediathek direkt auf das Canvas.

In einer Page: Füge einen Bild-, Video- oder Audio-Block ein → Aus Mediathek wählen.

In einer Datenbank: Klicke auf eine Bild- oder Datei-Zelle → Aus Mediathek wählen.

Unsplash-Bilder

Bilder, die über die integrierte Unsplash-Suche importiert wurden, zeigen in der Mediathek die Fotografen-Zuschreibung als klickbaren Link direkt unter dem Dateinamen. Dieser Link führt zum Profil des Fotografen auf Unsplash, wie von den Unsplash-Nutzungsbedingungen verlangt.

Datei herunterladen

Öffne eine Datei → Herunterladen (Pfeil-Icon).

URL kopieren

Öffne eine Datei → Link kopieren. Die URL zeigt direkt auf die Datei und kann in externen Kontexten verwendet werden.

Datei löschen

Im Menü einer Datei → Löschen (auch für mehrere ausgewählte Dateien). Wird eine Datei noch verwendet, nennt die Rückfrage, an wie vielen Orten sie danach fehlt. Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.

Weitere Themen

EXIF-Metadaten: welche Kameradaten automatisch ausgelesen werden