Mediathek

Die Mediathek ist das zentrale Archiv für alle Fotos, Videos, Audiodateien und Dokumente im Workspace. Von hier aus kannst du Medien in Pages, Boards und Datenbanken einfügen.

Unterstützte Dateiformate

Kategorie	Formate
Bilder	JPG, PNG, WebP, HEIC, TIFF, GIF
Videos	MP4, MOV, AVI, MKV, WebM
Audio	MP3, WAV, M4A, AAC
Dokumente	PDF, DOCX, XLSX, PPTX und weitere

Maximale Dateigröße: 100 MB pro Datei.

Dateien hochladen

• Klicke auf Hochladen in der Mediathek
• Ziehe Dateien direkt in das Mediathek-Fenster (Drag & Drop)
• Beim Upload von mehreren Dateien gleichzeitig: Mehrfachauswahl im Datei-Dialog

Ordner

Organisiere deine Medien in Ordnern:

1. Klicke auf + Neuer Ordner
2. Vergib einen Namen
3. Verschiebe Dateien per Drag & Drop oder über das Kontextmenü

Der Standard-Ordner heißt Hochgeladen und enthält alle Uploads ohne Ordnerzuweisung.

Sortierung

Oben rechts in der Mediathek kannst du die Sortierung wählen:

Sortierung	Beschreibung
Datum ↓	Neueste zuerst (Standard)
Datum ↑	Älteste zuerst
Name A–Z	Alphabetisch aufsteigend
Name Z–A	Alphabetisch absteigend
Größe ↑	Kleinste zuerst
Größe ↓	Größte zuerst
Typ	Gruppiert nach Dateityp

Suchen & Filtern

• Textsuche — Dateinamen durchsuchen (oben rechts)
• Filter nach Typ — Bilder / Videos / Dateien
• Filter nach Projekt — Zeige nur Medien eines bestimmten Projekts
• Filter nach Kamera — EXIF-basierter Filter (welche Kamera wurde verwendet)

Datei-Details

Klicke auf eine Datei, um die Detailansicht zu öffnen:

• Vorschau (Bild, Video, Audio-Player)
• Dateiname, Dateigröße, Hochladedatum
• EXIF-Daten (bei Fotos) — Kamera, Objektiv, Belichtungseinstellungen
• Farbpalette — automatisch extrahierte Dominanzfarben des Bilds
• Verwendungen — in welchen Boards, Pages und Datenbanken ist diese Datei verlinkt?
• Tags — eigene Schlagwörter vergeben

Tags

Tags ermöglichen flexible Kategorisierung quer über Ordner und Projekte:

1. Öffne eine Datei
2. Klicke auf + Tag hinzufügen
3. Tippe einen neuen Tag oder wähle einen bestehenden

Filtere die Mediathek nach Tags über das Filter-Menü.

Medien in anderen Modulen nutzen

Auf einem Board: Ziehe eine Datei aus der Mediathek direkt auf das Canvas.

In einer Page: Füge einen Bild-, Video- oder Audio-Block ein → Aus Mediathek wählen.

In einer Datenbank: Klicke auf eine Bild- oder Datei-Zelle → Aus Mediathek wählen.

Datei herunterladen

Öffne eine Datei → Herunterladen (Pfeil-Icon).

URL kopieren

Öffne eine Datei → Link kopieren. Die URL zeigt direkt auf die Datei und kann in externen Kontexten verwendet werden.

Datei löschen

Rechtsklick auf eine Datei → Löschen. Wenn die Datei noch in Boards, Pages oder Datenbanken verwendet wird, erscheint eine Warnung mit der Liste der Verwendungsstellen.

Weitere Themen

• EXIF-Metadaten — welche Kameradaten automatisch ausgelesen werden