Alle Aufgaben
Während Meine Aufgaben zeigt, was dir zugewiesen ist, beantwortet Alle Aufgaben die andere Frage: Was ist im Workspace eigentlich los?
Die Übersicht ist eine echte Tabelle. Sie sammelt Aufgaben aus dem ganzen Workspace ein — und lässt sich wie jede andere Tabelle filtern, sortieren, gruppieren und um eigene Spalten erweitern.
Sie entsteht von selbst
Abschnitt betitelt „Sie entsteht von selbst“Beim ersten Mal, wenn irgendwo im Workspace eine Aufgabe gespeichert wird, legt sich die Tabelle Alle Aufgaben automatisch an und sammelt dabei den kompletten Bestand ein. Danach findest du sie in der Sidebar unter Tabellen.
Du kannst sie umbenennen, wie du magst — auch die Spaltennamen. Die Mechanik hängt nicht an den Bezeichnungen.
Was hineinfließt
Abschnitt betitelt „Was hineinfließt“| Quelle | Was gespiegelt wird |
|---|---|
| Seiten | To-do-Blöcke |
| Sessions | Checklisten-Punkte |
| Freie Aufgaben | alles aus „Meine Aufgaben” |
| Tabellen | nur nach ausdrücklicher Freischaltung, siehe unten |
Anders als bei Meine Aufgaben erscheinen hier auch Aufgaben ohne zuständige Person. Genau die sind sonst unsichtbar — und für eine Projektleitung oft die wichtigste Frage.
Erledigtes bleibt als Verlauf stehen. Die Startansicht Offen blendet es aus, die Ansicht Alles holt es zurück.
Die Quelle bleibt die Wahrheit
Abschnitt betitelt „Die Quelle bleibt die Wahrheit“Das ist die Regel, aus der sich alles Weitere ergibt:
- Erledigt, Was, Wer, Wann gehören der Quelle. Hakst du hier etwas ab, ist es auch auf der Seite abgehakt, in der Session, in der freien Aufgabe. Und umgekehrt.
- Quelle und Projekt werden aus der Herkunft gefüllt und lassen sich nicht ändern — ein Tippversuch springt zurück.
- Eigene Spalten, die du hinzufügst (Priorität, Gewerk, Aufwand …), gehören allein dieser Tabelle. Nichts überschreibt sie, und sie überleben auch das Abhaken.
Über den Pfeil in der Zeile springst du direkt dorthin, wo die Aufgabe wirklich lebt.
Vier Ansichten von Anfang an
Abschnitt betitelt „Vier Ansichten von Anfang an“| Ansicht | Wofür |
|---|---|
| Offen | Startansicht, nur Unerledigtes, nach Frist sortiert |
| Nach Person | alles einer Person beieinander |
| Terminiert | Kalender nach Fälligkeit |
| Alles | inklusive Erledigtem, als Verlauf |
Eine Tabelle als Aufgabenquelle freischalten
Abschnitt betitelt „Eine Tabelle als Aufgabenquelle freischalten“Pflegst du Aufgaben bereits in einer eigenen Tabelle, kannst du sie einbinden — Zeilen anderer Tabellen fließen nicht automatisch ein, sonst würde jede Zeile jeder Equipment- oder Kontaktliste zur Aufgabe.
- Tabelle öffnen → „…”-Menü → Als Aufgabenquelle
- Haken setzen
- Zuordnen, welche Spalte Was, Erledigt, Wer und Wann ist
Nur Was ist Pflicht. Die Zeilen erscheinen danach zusätzlich in der Übersicht; deine Tabelle bleibt unverändert. Abschalten geht genauso und entfernt sie wieder.
Unteraufgaben
Abschnitt betitelt „Unteraufgaben“Rückst du auf einer Seite ein To-do unter ein anderes ein, wird es in der Übersicht zur Unteraufgabe. Dasselbe gilt für verschachtelte Zeilen einer freigeschalteten Tabelle. Sichtbar wird das beim Öffnen einer Aufgabe.
Wiederkehrende Aufgaben
Abschnitt betitelt „Wiederkehrende Aufgaben“Freie Aufgaben lassen sich beim Anlegen auf täglich, wöchentlich oder monatlich stellen. Zum jeweiligen Termin entsteht eine neue Aufgabe; die erledigte bleibt als Verlauf stehen.
Solange eine Ausgabe noch offen ist, kommt keine weitere dazu — die alte wird stattdessen überfällig. So stapeln sich nach einem Urlaub nicht vierzehn identische Einträge.