Kanban-Ansicht

Die Kanban-Ansicht zeigt Datenbankeinträge als Karten in Spalten, ideal für Workflows, Aufgabenverwaltung und Status-Tracking.

Voraussetzung

Du brauchst mindestens eine Spalte, aus der sich Spalten bilden lassen:

Spaltenart	Was daraus wird
Auswahl	eine Kanban-Spalte je Option
Ja/Nein	zwei Spalten: Offen und Erledigt
Person	eine Spalte je Mitglied, plus Ohne Person

Mehrfachauswahl und Verknüpfung sind bewusst nicht dabei: Beim Verschieben müsste eine Liste überschrieben werden, und die anderen Einträge gingen verloren.

Ansicht einrichten

1. Klicke auf + Ansicht → Kanban
2. Wähle die Gruppierungs-Spalte
3. Die Kanban-Ansicht öffnet sich mit einer Spalte je Option, Person bzw. Ja/Nein

Karten verschieben

Ziehe eine Karte per Drag & Drop in eine andere Spalte. Der Wert der Gruppierungs-Spalte in der Zeile wird automatisch aktualisiert.

Karte erstellen

Klicke auf Neue Karte am unteren Rand einer Spalte. Die Zeile wird mit dem Spaltenwert vorausgefüllt.

Ansicht einstellen

Über Ansicht oben rechts (Regler-Symbol) richtest du das Board ein:

Abschnitt	Wirkung
Felder auf der Karte	Welche Spalten auf den Karten stehen, z. B. Bild, Datum, Person. Zurücksetzen stellt die Auswahl zurück
Summe je Spalte	Nur Anzahl oder Summe von … einer Zahlenspalte; die Summe steht im Spaltenkopf neben der Anzahl
Swimlanes	Teilt das Board zusätzlich waagerecht nach einer Auswahlspalte
Spalten zeigen	Einzelne Kanban-Spalten aus- und einblenden, die Einträge bleiben erhalten
Höchstzahl je Spalte	Ein Limit je Spalte; der Kopf zeigt dann „Anzahl/Limit” und wird rot, wenn es überschritten ist

Hat die Tabelle mehrere passende Spalten, wechselst du die Gruppierung über die Knöpfe mit den Spaltennamen über dem Board.

Spalten verwalten

• Spalte umbenennen: Option in den Einstellungen der Auswahlspalte umbenennen
• Spalte hinzufügen: Füge eine neue Option zur Auswahlspalte hinzu; sie erscheint sofort als neue Kanban-Spalte
• Spalte ausblenden: über Ansicht → Spalten zeigen

Am Handy

Am Handy verschiebst du eine Karte über das ⋯ auf der Karte oder durch langes Drücken: Es öffnet sich In Spalte verschieben mit allen Spalten.

Karte öffnen

Klicke auf eine Karte, um die Detailansicht der Zeile zu öffnen: alle Felder, Kommentare und Anhänge.

Filter & Sortierung

Filter und Sortierung gelten für die Kanban-Ansicht genauso wie für die Tabellenansicht; sie schränken ein, welche Karten angezeigt werden.

Im Redaktionsplan

Das Status-Board eines Redaktionsplans ist ein Kanban mit drei Besonderheiten:

• Ohne eigene Sortierung stehen die Karten nach Termin (ohne Termin zuletzt).
• Kanalfassungen desselben Beitrags im selben Status bilden eine Karte. Ziehen bewegt alle Fassungen mit; die Anzahl im Kopf zählt Beiträge, nicht Fassungen.
• Auf einer gebündelten Karte steht je Fassung ein Knopf mit Kanal-Symbol und Kurzname (etwa IG Reel). Er öffnet genau diese Fassung im Composer. Ein Klick auf die Karte selbst öffnet den Beitrag ebenfalls im Composer statt in der Zeilenansicht.