KI-Kontext — Vollständige Produktübersicht

Hinweis für KI-Assistenten: Diese Seite ist als maschinell verarbeitbarer Referenz-Kontext gedacht. Sie enthält eine strukturierte, vollständige Beschreibung aller Pachurros-Funktionen, Konzepte und typischen Workflows — geeignet, um Nutzer beim Einrichten und Nutzen von Pachurros-Workspaces zu unterstützen.

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Was ist Pachurros?

Pachurros ist ein kollaborativer Workspace für Fotografen, Videografen und kreative Teams. Er kombiniert:

• Strukturierte Datenbanken (ähnlich Notion/Airtable) für Shot Lists, Requisiten, Kontakte
• Visuelles Moodboard-Canvas (ähnlich Milanote) für visuelle Planung
• Dokument-Editor (Block-basiert wie Notion) für Briefs und Konzepte
• Mediathek für Fotos und Videos mit EXIF-Metadaten
• Session-Planung für Foto-/Video-Shootings mit teilbarem Brief

Produktions-URL: https://pachurros.com
Dokumentation: https://docs.pachurros.com
Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Kroatisch

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Architektur-Überblick

Workspace
├── Projekte (Container für Pages, Boards, Datenbanken, Sessions, Aufgaben)
├── Pages (Block-Editor: Texte, Briefs, Konzepte)
├── Boards (Freeform-Canvas: Moodboards, Mindmaps)
├── Datenbanken (Tabellen mit 10 Ansichten und 30 Spaltentypen)
├── Sessions (Shooting-Planung mit öffentlichem Brief)
├── Mediathek (Fotos, Videos, Dokumente)
├── Feed (Team-Stream mit Reaktionen und @Mentions)
└── Ølav (KI-Assistent mit Workspace-Kontext)

Projektzuordnung — ein Element, ein Platz

Pages, Boards, Datenbanken und Sessions können optional einem Projekt zugeordnet sein. Diese Zuordnung bestimmt, wo das Element in der Seitenleiste erscheint — jedes Element hat genau einen Platz und taucht nie doppelt auf:

• einem Projekt zugeordnet → erscheint nur im Projekt (Bereich „Projekte”)
• keinem Projekt zugeordnet → erscheint nur im Bereich „Workspace” (allgemeine Inhalte)

Die Modul-Übersichten (/pages, /boards, /tables) zeigen weiterhin alles, mit optionalem Projekt-Filter. Unterelemente erben das Projekt automatisch von ihrem übergeordneten Element (z. B. eine Unterseite von der Elternseite).

Konsequenz beim Einrichten: Inhalte, die zu einem Vorhaben gehören, sollten dem Projekt zugeordnet werden — sonst landen sie im allgemeinen Bereich und wirken unsortiert. Projektübergreifende Dinge (Kontakte, Vorlagen, persönliche Notizen) bleiben bewusst ohne Zuordnung.

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Modul 1: Pages (Block-Editor)

Was es ist

Ein flexibler Dokumenteneditor. Jede Page besteht aus beliebig kombinierten Blöcken.

Block-Typen (vollständige Liste)

Text & Struktur:

• text — Absatz (Standard-Fließtext)
• h1 — Überschrift 1 (groß, fett)
• h2 — Überschrift 2 (mittel, fett)
• h3 — Überschrift 3 (klein, halbfett)
• bullet — Aufzählungspunkt
• numbered — Nummerierter Listenpunkt
• todo — Checkbox-Aufgabe (mit checked-Status, erscheint in Meine Aufgaben)
• callout — Hervorgehobener Info-Block mit Icon
• code — Monospace-Codeblock
• divider — Horizontale Trennlinie
• collapsible — Einklappbarer Block (Toggle-Titel + ausblendbare Inhalte)
• richtext — Rich-Text-Box (eigener Container mit Umrandung, Fettdruck/Kursiv/Links)
• quote — Zitat (eingerückt mit vertikalem Balken)
• equation — Mathematische Formel (LaTeX/KaTeX-Rendering)
• toc — Inhaltsverzeichnis (automatisch aus den Überschriften der Seite)

Layout:

• columns2 — 2-Spalten-Layout (jede Spalte kann beliebige Blöcke enthalten)
• columns3 — 3-Spalten-Layout

Medien:

• image — Bild (Upload oder Mediathek)
• gallery — Galerie-Block (mehrere Bilder, Layouts: Raster/Masonry/Justified/Diashow/Kontaktbogen, Lightbox, EXIF, Drag-Reorder, Favoriten)
• video — Video (Datei oder YouTube/Vimeo-Link)
• document — Datei-Anhang (PDF, Word, Excel, PowerPoint)
• audio — Audiodatei mit Player (oder SoundCloud-Einbettung)
• color — Farbfeld mit HEX/RGB/HSL-Werten
• color_palette — Farbpaletten-Block (mehrere Farben gruppiert mit Namen)
• light_diagram — Interaktives Lichtdiagramm-Canvas (21 Elemente, Export SVG/PNG)

Einbettungen & Widgets:

• location — Standort mit Karte, GPS-Koordinaten und Goldene-Stunde-Berechnung
• schedule — Zeitplan-Widget (Tages-Agenda mit Events, Zeiten, Notizen)
• link — URL als strukturierte Link-Karte (Titel, Beschreibung, Favicon)
• metric — KPI-Kennzahl aus einer Datenbank (Aggregation + Filter)
• embed — Generische Einbettung externer Inhalte per URL (Iframe)

Interne Links:

• pagelink — Link zu anderer Page (Karten-Preview)
• board_link — Link zu einem Board
• database_link — Link zu einer Datenbank
• project_link — Link zu einem Projekt
• session_link — Link zu einer Session (mit Datum/Typ)
• database — Vollständige Datenbank eingebettet (editierbar)
• database_view — Spezifische Datenbank-Ansicht eingebettet

Shortcuts im Editor

Kürzel	Aktion
/	Block-Menü öffnen
# + Space	H1 einfügen
## + Space	H2 einfügen
### + Space	H3 einfügen
- + Space	Aufzählung
1. + Space	Nummerierte Liste
--- + Enter	Trennlinie
⌘B	Fettdruck
⌘I	Kursiv
⌘Z	Rückgängig
⌘⇧Z	Wiederherstellen
⌘F (Titel-Bereich)	In Suchleiste springen

Rich Paste (Formatierungen einfügen)

Beim Einfügen von Inhalt aus Notion, Google Docs, Word oder Webseiten erkennt Pachurros die Struktur automatisch und konvertiert sie in Blöcke. Unterstützte Konvertierungen: H1–H6 → h1/h2/h3-Blöcke, Aufzählungen → bullet, nummerierte Listen → numbered, Checkboxen → todo, Blockquotes → callout, Codeblöcke → code, Trennlinien → divider. Inline-Formatierung (fett, kursiv, Links) bleibt erhalten.

Markdown Import & Export (bidirektional)

Pachurros unterstützt vollständigen bidirektionalen Markdown-Transfer. Import: .md-Button in der Toolbar (leere Seite) oder Karte „Markdown importieren”. Export: .md-Button in der Toolbar (Seite mit Inhalt) → Download. Exportierte Dateien können 1:1 wieder importiert werden.

Standard-Markdown: H1–H3 (#/##/###), Absätze, Aufzählung (-/*), Nummerierung (1.), Todo (- [ ]/- [x]), Callout (>), Code (```), Trennlinie (---), Bild (![alt](url)), GFM-Tabellen, Inline-Formatierung. YAML-Frontmatter (title:) wird als Seitentitel übernommen.

Pachurros Extended Markdown (:::type-Syntax) — für alle komplexen Block-Typen:

Syntax	Block-Typ
:::collapsible Titel	Einklappbarer Block (mit beliebigen inneren Blöcken)
:::columns2 + ---col---	2-Spalten-Layout
:::columns3 + ---col---	3-Spalten-Layout
:::color #hex Name	Farb-Swatch
:::palette Titel + #hex Name pro Zeile	Farbpalette
:::location Name + lat, lon + Adresse	Standort-Block
:::schedule Titel + HH:MM | Event pro Zeile	Zeitplan
:::gallery layout +  pro Zeile	Galerie (grid/masonry/justified/slideshow/contact)
:::video + URL	Video-Block
:::link + URL	Link-Karte
:::callout Emoji	Callout mit eigenem Icon
:::richtext	Rich-Text-Box
:::quote	Zitat
:::equation	Mathematische Formel (LaTeX)
:::audio + URL	Audio-Block
:::toc	Inhaltsverzeichnis
:::embed + URL	Generische Einbettung (Iframe)
:::lightdiagram	Lichtdiagramm

Interne Links (pagelink, board_link, session_link etc.) werden beim Export als HTML-Kommentare (<!-- pagelink: Name -->) gespeichert und beim Import als Hinweis-Text eingebettet.

Block-Mehrfachauswahl

Shift+Klick auf den Anfasser wählt einen Bereich von Blöcken aus. Ausgewählte Blöcke können als Gruppe gelöscht werden.

Vorlagen (beim Erstellen einer neuen Page)

Meeting-Notizen, Projekt-Brief, Wochenplanung, Rezept, Checkliste, Design-Brief, PRD, Tagebucheintrag, Leer.

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Modul 2: Database (Datenbank)

Was es ist

Eine vollwertige relationale Datenbank mit 30 Spaltentypen und 10 Ansichtstypen.

Spaltentypen (vollständige Liste)

Basis: text, long_text, number (Zahl/Währung/%), duration (Dauer als h:mm/h:mm:ss/Minuten), checkbox, date, time, url, email, phone

Auswahl: select (Einfachauswahl, steuert Kanban), multi_select (Mehrfachauswahl)

Bewertung: rating (1–5 Sterne, konfigurierbar)

Medien: file (Upload), image (Bild mit Vorschau), qrcode (QR-Code aus dem Zellwert)

Aktion: button (öffnet eine URL, mit {{Spalte}}-Templating aus derselben Zeile)

Personen & Ort: assignee (Workspace-Mitglieder), location (GPS/Adresse)

Erweitert (Relationen):

• relation — Verknüpfung zu einer anderen Tabelle (bidirektional, n:m)
• backlink — Gegenseite einer Relation (read-only, automatisch synchron)
• lookup — Zeigt eine Eigenschaft aus der verknüpften Zeile
• rollup — Aggregiert Werte (Summe, Anzahl, Durchschnitt, Min, Max, etc.)
• count — Zählt verknüpfte Zeilen (vereinfachter Rollup)
• formula — Berechnung aus anderen Spalten derselben Zeile

System (automatisch): autonumber, created_at, created_by, updated_at, updated_by

Ansichtstypen (alle 10)

Ansicht	Beschreibung
Tabelle	Klassische Tabellenansicht, alle Spalten
Liste	Kompakte Zeilenliste — Titel mit Inline-Feldern
Kanban	Spalten nach Select-Wert, Drag & Drop
Galerie	Kacheln mit Bild-Vorschau
Kalender	Tage/Wochen/Monate nach Datumsspalte
Timeline (Gantt)	Balken-Zeitplan mit Start- und Enddatum
Karte	Pin-Ansicht für Location-Spalten
Storyboard	Horizontale Karten-Reihen (für Shooting-Planung)
Diagramm	Balken-, Donut- und Liniendiagramme
Formular	Öffentliches oder internes Eingabeformular

Filter, Sortierung, Gruppierung

• Beliebig viele Filter mit AND/OR-Logik
• Mehrere Sortierungen überlagert
• Gruppierung nach beliebiger Spalte
• Zeilenfarben (farbliche Hervorhebung nach Bedingungsregeln)

Weitere Datenbank-Features

• Einfrieren: Erste N Spalten beim Scrollen fixiert halten
• Suche: ⌘F springt in das Suchfeld
• CSV/Excel Import/Export
• Zeilen-Aktivitätslog: Vollständiges Änderungsprotokoll pro Zeile
• Wiederkehrende Zeilen: Automatische Wiederholung (täglich/wöchentlich/monatlich/jährlich)
• iCal-Abo: Kalenderansichten als iCal-Feed abonnieren
• Upload-Link: Externer Upload-Link für Nicht-Mitglieder
• Automationen: 7 Trigger, 7 Aktionen, Bedingungen, Verzweigungen, 8 Rezeptvorlagen
• Versionsverlauf: Historische Zustände der Datenbank anzeigen und wiederherstellen
• Echtzeit-Kollaboration: Zellen-Updates in Echtzeit auf alle Nutzer synchronisiert
• Aggregations-Footer: Spalten-Fußzeile in der Tabellenansicht mit wählbarer Aggregation (Anzahl, Leer, Nicht leer, Eindeutig, Summe, Durchschnitt, Min, Max, Ältestes/Neuestes Datum, Aktiviert/Deaktiviert/% für Checkbox). Pro Ansicht gespeichert. Wert respektiert Spaltenformatierung (Währung, Prozent, Dezimalstellen).
• Mehrfachauswahl & Massenbearbeitung: Checkbox links in jeder Zeile; Header-Checkbox wählt alle aus. Schwebende Aktionsleiste mit Massenbearbeitung (Spalte + Wert setzen) und Massenlöschen.

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Modul 3: Board (Freeform-Canvas)

Was es ist

Ein unbegrenztes visuelles Canvas für Moodboards, Mindmaps und Shot-Listen.

Element-Typen (17)

• text — Freistehende Textkarte mit anpassbarer Schriftgröße (10–96 px) und Farbe
• image — Bild aus Mediathek/Upload, skalierbar (proportional), automatische Farbpaletten-Extraktion
• color — Farbswatch mit HEX/RGB/HSL bei Hover
• sticky — Haftnotiz in 5 Farbvarianten (gelb, grün, blau, pink, lila)
• link — URL-Preview-Karte (Titel, Beschreibung, Favicon)
• container — Transparenter Rahmen zum Gruppieren, anpassbare Hintergrundfarbe
• frame — Nicht-nestbarer Gruppen-Rahmen mit sichtbarem Label
• document — Datei-Anhang (PDF/Word/Excel/PowerPoint) als klickbare Kachel
• video — YouTube/Vimeo-Einbettung, abspielbar auf dem Canvas
• audio — Audio-Player (MP3/WAV/M4A/AAC) mit animiertem Wellenform-Indikator
• scouting — Location-Scout-Karte: Adresssuche, Karte, Sonnenstands-Zeiten (Goldene Stunde / Blaue Stunde), Notizfeld
• database — Eingebettete Datenbankvorschau
• schedule — Tages-Agenda mit inline editierbaren Events
• draw — Freihandzeichnung (Catmull-Rom-Kurven, Stärke und Farbe konfigurierbar)
• arrow — Verbindungslinie zwischen zwei Elementen (gerade/gebogen, Pfeilspitzen, gestrichelt)
• light_diagram — Interaktives Lichtdiagramm (identisch mit Pages-Block)
• video (Inspiration) — Unified Inspiration Cards: Instagram, Pinterest, TikTok, YouTube, Vimeo Embeds mit originalem Aspect Ratio

Interaktion

• Doppelklick auf freie Fläche → neue Karte
• Drag — Karten verschieben; Multi-Select mit Shift oder Rechteck-Selektion
• Pinch-to-Zoom und Scroll-Zoom
• Modus-Auswahl: Auswahl, Verbinden, Zeichnen, Hand
• Direkt aus Mediathek auf Canvas ziehen

Weitere Board-Features

• Echtzeit-Kollaboration: Bewegungen und Änderungen sehen alle gleichzeitig
• Teilen: Öffentlicher Lesezugriff per Link
• Versionsverlauf: Snapshots wiederherstellen
• Ausrichtungs-Guides: Snapping-Hilfslinien beim Drag
• Lasso-Selektion: Rechteck-Auswahl durch Ziehen auf freier Fläche
• Focus Mode: ⌘\ blendet Sidebar ein/aus für volle Canvas-Breite

Web Clipper

Lesezeichen (Bookmarklet), das Inhalte von beliebigen Websites sammelt und im Clip-Tray des Boards ablegt. Einrichtung: Board → ✂-Symbol in der Toolbar → „Zu Pachurros clippen” in die Lesezeichenleiste ziehen. Keine Installation/Erweiterung nötig, funktioniert in allen Browsern.

• Clippbare Typen: markierter Text, Bilder, YouTube/Vimeo-Videos, Instagram/Pinterest/TikTok-Inspiration, beliebige Links (Link-Karte mit Vorschau).
• Auto-Erkennung: der wahrscheinliche Hauptinhalt der Seite wird als „Hauptbild” vorausgewählt; weitere Seitenelemente stehen in einer Auswahl-Leiste.
• Platzieren: Clip aus dem Tray aufs Board ziehen oder anklicken → erscheint als passendes Board-Element, verschwindet sofort aus dem Tray.
• Mediathek-Sicherung: platzierte Bilder werden in die Mediathek (Ordner „Geclippt”) heruntergeladen → dauerhaft verfügbar, unabhängig von der Quelle.
• Tray: workspace- und nutzerweit (Handy → Desktop synchron), Clips nach 7 Tagen ohne Nutzung automatisch bereinigt.

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Modul 4: Sessions (Shooting-Planung)

Was es ist

Strukturierte Planung von Foto-/Video-Shootings mit einem teilbaren öffentlichen Brief.

Session-Felder

Name, Datum, Uhrzeit, Typ (Foto, Video, Studio, Event, Workshop, Meeting, Sonstiges), Standort, Checkliste mit Aufgaben und Zuweisungen.

Öffentlicher Brief

• Shareable Link ohne Login
• Zeigt: Moodboard-Board, Equipment-Liste, Shooting-Details
• Zwei Themes: Daylight (hell) und Studio (dunkel)
• Kontaktbestätigung durch den Kunden

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Modul 5: Mediathek

Was es ist

Zentrale Dateiablage für den Workspace.

Features

• Upload von Fotos (JPG, PNG, WebP, GIF, SVG, HEIC, HEIF), Videos, Dokumenten
• Automatische EXIF-Metadaten-Extraktion (Kameramodell, Belichtung, ISO, GPS, etc.)
• Tags und Ordner-Struktur
• Direkter Einsatz in Pages, Boards und Datenbank-Zellen

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Modul 6: Feed

Was es ist

Team-Stream für Workspace-weite Kommunikation.

Features

• Beiträge mit Rich Text, Bilder, Datei-Anhänge
• Reaktionen (Emoji)
• Antworten / Threads
• @Mentions mit Benachrichtigungen

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Modul 7: Ølav (KI-Assistent)

Was es ist

Integrierter KI-Assistent (Cerebras / gpt-oss-120b, Groq als Fallback) mit Workspace-Kontext. Kann Inhalte nicht nur erzeugen, sondern auf Vorschlag auch ändern.

Features

• Kennt das offene Objekt (Seite/Board/Tabelle/Session) und eine Workspace-Übersicht
• Schreibt, fasst zusammen, lektoriert Texte
• Ändert Inhalte als Vorschlag → Vorschau → Übernehmen (nie ungefragt, kein Löschen): Zeilen/Zellen/Spalten und Tabellen, Seitenabsätze, Moodboard-Notizen, Sessions + Checklisten, Aufgaben
• Einstiege: Chat (Icon unten rechts oder ⌘ .), Schnellaktionen im Panel (Zusammenfassen, Aufgaben extrahieren), Text markieren → Ø-Leiste (Umschreiben/Kürzen/Ausführlicher/Frage dazu stellen)
• Tageslimit je Plan (aktuell Free 10, Pro 50)

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Projekte

Was es ist

Container, der Pages, Boards, Datenbanken und Sessions zu einem Thema bündelt.

Workflow

1. Projekt erstellen (Name, Farbe, Icon)
2. Elemente hinzufügen: Pages, Boards, Datenbanken, Sessions
3. Aufgaben-Tab: Zeigt alle To-do-Blöcke aus Pages dieses Projekts
4. Equipment-Tab: Zeigt alle Ausrüstungsgegenstände dieses Projekts

Projekt-Vorlagen

Neue Projekte können aus Vorlagen erstellt werden (Shooting, Kampagne, Event, etc.) — inklusive vordefinierter Pages, Boards und Datenbanken.

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Workspace-Struktur

Zugang

• Owner: Vollzugriff auf alle Daten, Einstellungen, Mitglieder
• Editor: Lesen und Schreiben
• Viewer: Nur Lesen

Es gibt genau diese 3 Workspace-Rollen. (Admin und Superadmin sind plattformweite System-Rollen für die Pachurros-Administration — keine Workspace-Rollen.)

Einladungen

• Mitglieder per E-Mail einladen
• Einladungen erscheinen in der Benachrichtigungsglocke (akzeptieren/ablehnen)
• Direktlink-Einladungen mit konfigurierbarer Rolle

Benachrichtigungen

• @Mentions in Pages, Boards, Datenbank-Zellen
• Kommentare auf Seiten und Blöcken
• Aufgaben-Zuweisungen
• Einladungen

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Navigation im Workspace

Sidebar-Abschnitte

• Startseite — Workspace-Dashboard
• Meine Aufgaben — nur die dem eingeloggten Nutzer zugewiesenen To-dos (siehe unten)
• Projekte — jedes Projekt aufklappbar, darin seine Pages, Boards und Tabellen
• Workspace — Pages, Boards und Tabellen ohne Projektzuordnung
• Tools — Mediathek, Feed, KI-Import, Vorlagen, Archiv

Ein Element steht entweder im Projekt oder im Workspace-Bereich — nie an beiden Stellen. Innerhalb eines Projekts wird ab etwa fünf Elementen nach Typ gruppiert (Seiten / Moodboards / Tabellen), darunter flach dargestellt. Es ist immer nur ein Projekt gleichzeitig aufgeklappt.

Die Hubs (/pages, /boards, /tables) sind die Gesamtsicht: Sie zeigen alle Elemente des Workspace, unabhängig von der Projektzuordnung, mit optionalem Projekt-Filter.

„Meine Aufgaben” — was dort erscheint

Die Ansicht führt vier Quellen zusammen und zeigt ausschließlich Zugewiesenes:

Quelle	erscheint, wenn …
Workspace-/Projekt-Aufgaben	dir zugewiesen oder von dir erstellt
To-do-Blöcke auf Pages	dir zugewiesen (assigneeId)
Tabellenzeilen	eine assignee-Spalte zeigt auf dich
Session-Checklisten	dir zugewiesen

Eine Aufgabe ohne Bearbeiter taucht in niemandes Liste auf. Wer beim Einrichten eines Workspace will, dass Aufgaben sichtbar werden, muss sie einer Person zuweisen. Abhaken darf sowohl der Ersteller als auch die zugewiesene Person; Löschen bleibt beim Ersteller.

Hub-Seiten

Die Hub-Seiten (Boards, Tabellen, Pages) zeigen eine Gesamtübersicht aller Elemente eines Typs im Workspace:

• Suche (Cmd+F): Filtert Einträge in Echtzeit
• Ansicht: Liste (hierarchisch) oder Kacheln oder zeitlich geordnet
• Kategorisierung: Gruppiert nach Projekt oder Typ
• Quick Actions: Duplizieren ohne die Seite zu öffnen

Navigation zurück/vor

• ⌘[ / Strg+[ — Einen Schritt zurück
• ⌘] / Strg+] — Einen Schritt vor
• Schaltflächen in der Sidebar (Pfeil links/rechts)

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Globale Suche

• ⌘K — Suche öffnen
• Durchsucht: Pages, Boards, Datenbanken, Projekte, Sessions, Medien
• Fuzzy-Suche (Schreibfehler toleriert)

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Tastenkürzel (global)

Kürzel	Aktion
⌘K	Globale Suche
⌘[	Zurück in der Navigationsverlauf
⌘]	Vor in der Navigationsverlauf
⌘F	In Tabellen: Suche, in Pages: Cursor in Titel

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Focus Mode

Drücke ⌘\ (Mac) / Strg+\ (Windows), um die Sidebar ein- oder auszublenden. Im Focus Mode hat der aktive Content die volle Fensterbreite — ideal für Board-Arbeit oder das Lesen langer Pages. Die Sidebar lässt sich jederzeit mit demselben Kürzel wieder einblenden.

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Page Outline (Inhaltsverzeichnis)

Auf langen Pages erscheint rechts neben dem Inhalt automatisch eine schwebende Mini-Map. Sie zeigt die Seitenstruktur als Punkte (Blöcke) — du kannst per Klick direkt zu einer Stelle scrollen (Scrubbing). Die Outline erscheint sobald die Page eine bestimmte Länge überschreitet.

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Typische Einrichtungs-Workflows

Workflow A: Fotograf / Kunden-Management

1. Workspace anlegen ("Mein Studio")
2. Projekt: Pro Kunde oder Kampagne
3. Datenbanken:
   - "Kunden" (Name, E-Mail, Telefon, Adresse)
   - "Shootings" (Titel, Datum, Status, Preis, Relation → Kunden)
   - "Rechnungen" (Nummer, Datum, Betrag, Relation → Shootings)
4. In "Kunden": Backlink-Spalte → Shootings | Rollup: Gesamtumsatz
5. Sessions: Für jedes Shooting einen Session-Eintrag mit Brief
6. Pages: Für Briefs, Konzepte, Moodboard-Beschreibungen
7. Boards: Für visuelle Moodboards der Shootings

Workflow B: Kreativagentur / Kampagnen

1. Workspace anlegen ("Agentur XY")
2. Für jede Kampagne ein Projekt
3. Datenbanken:
   - "Aufgaben" (Status, Priorität, Assignee, Fällig, Relation → Projekte)
   - "Assets" (Dateiname, Typ, Status, Bild-Spalte)
   - "Kontakte" (Name, Rolle, E-Mail, Unternehmen)
4. Kanban-Ansicht der Aufgaben-DB für agiles Arbeiten
5. Timeline-Ansicht für Projektplanung
6. Feed für Team-Kommunikation und Datei-Sharing

Workflow C: Shot-List-Planung

1. Datenbank "Shot List" anlegen
2. Spalten: Szene (Text), Motiv (Text), Ausrüstung (Multi-Select),
   Standort (Location), Datum (Date), Fotograf (Assignee),
   Status (Select: Geplant/Gefilmt/Fertig), Anmerkungen (Long Text)
3. Kanban-Ansicht nach Status
4. Storyboard-Ansicht für visuelle Shot-Übersicht
5. Session anlegen und Shot-List-DB einbetten

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Daten-Modell: Relationen einrichten (Schritt-für-Schritt)

Szenario: Kunden ↔ Shootings verknüpfen

Ziel: In der Shootings-Tabelle den Kunden auswählen können. In der Kunden-Tabelle alle Shootings und den Gesamtumsatz sehen.

Schritt 1 — Relation anlegen:

• Tabelle „Shootings” → Spalte hinzufügen → Typ: Relation → Zieltabelle: Kunden

Schritt 2 — Backlink anlegen:

• Tabelle „Kunden” → Spalte hinzufügen → Typ: Backlink → Quelltabelle: Shootings → Relation-Spalte: Kunde

Schritt 3 — Lookup anlegen (optional):

• Tabelle „Shootings” → Spalte → Typ: Lookup → Relation: Kunde → Eigenschaft: E-Mail
• Ergebnis: E-Mail des Kunden erscheint automatisch in jeder Shooting-Zeile

Schritt 4 — Rollup anlegen (optional):

• Tabelle „Kunden” → Spalte → Typ: Rollup → Backlink: Shootings → Aggregation: Summe → Eigenschaft: Preis
• Ergebnis: Gesamtumsatz pro Kunde wird automatisch berechnet

Schritt 5 — Zeilen verknüpfen:

• Shooting-Tabelle → Zelle in der Relation-Spalte klicken → Dropdown → Kunden-Zeile auswählen

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Häufige Nutzerfragen

“Wo lege ich etwas an?”

• Kurze Texte, Briefs, Konzepte → Page
• Strukturierte Listen, Tabellen → Datenbank
• Visuelle Planung, Moodboards → Board
• Shooting-Planung mit teilbarem Brief → Session

“Was ist der Unterschied zwischen Rollup und Anzahl?”

• Anzahl: Zählt nur die Anzahl verknüpfter Zeilen (1 Klick, keine Eigenschaft nötig)
• Rollup: Berechnet Summe, Durchschnitt, Min, Max etc. aus einer bestimmten Spalte der verknüpften Zeilen

“Was ist der Unterschied zwischen Lookup und Backlink?”

• Backlink: Zeigt die verknüpften Zeilen selbst (als klickbare Chips)
• Lookup: Zeigt eine bestimmte Eigenschaft (Spalte) aus den verknüpften Zeilen als Text

“Kann ich Inhalte aus Notion importieren?”

• Ja: Inhalte aus Notion kopieren (Cmd+C) und in eine Pachurros-Page einfügen (Cmd+V) — Blöcke werden automatisch konvertiert.

“Kann ich Markdown-Dateien importieren und exportieren?”

• Ja, beides: Import — .md-Button in der Toolbar (leere Seite). Export — .md-Button in der Toolbar (Seite mit Inhalt) → sofortiger Download. Pachurros Extended Markdown unterstützt alle Block-Typen: Spalten (:::columns2/3), Einklappbar (:::collapsible), Farben (:::color/:::palette), Standort (:::location), Zeitplan (:::schedule), Galerie (:::gallery). Exportierte Dateien können 1:1 wieder importiert werden.

“Kann ich mit KI ganze Workspaces auf einmal einrichten?”

• Ja — über den KI-Import (Seitenleiste → KI-Import). Beschreibe den Workspace im Pachurros-Markup und füge das Ergebnis ein. Das Format nutzt Blöcke ::: table, ::: page, ::: project, ::: view, ::: session, ::: board, ::: tasks und ::: row. Damit lassen sich in einem Rutsch anlegen: Projekte, typisierte Tabellen (inkl. Relations, Formeln, Lookup/Rollup, Assignee), eigene Ansichten (Kanban/Kalender/Timeline/Chart mit Filter/Sortierung/Gruppierung), verlinkte Seiten (mit Erwähnungen [[…]] und eingebetteten Ansichten @embed), Unteraufgaben, Rich-Datensatz-Seiten, Sessions, Boards und Aufgaben. Vollständige Format-Referenz: /referenz/ki-import. Der fertige System-Prompt steht direkt auf der KI-Import-Seite zum Kopieren bereit.

“Wie funktionieren Aggregationen in der Tabelle?”

• Unterhalb der letzten Datenzeile gibt es eine Aggregations-Fußzeile (∑-Symbol links). Klick auf eine Spalten-Zelle öffnet das Aggregationsmenü. Verfügbare Optionen hängen vom Spaltentyp ab (Summe/Durchschnitt/Min/Max nur für Zahlen, Früh/Spät für Datum, Aktiviert/% für Checkbox). Einstellungen werden pro Ansicht gespeichert.

“Wie teile ich etwas extern?”

• Page: Teilen-Menü → Öffentlicher Link
• Board: Teilen-Menü → Öffentlicher Link
• Session-Brief: Session → Brief-Link generieren
• Datenbank: Upload-Link für externe Uploads generieren

“Wie sammle ich Inhalte von anderen Websites?”

• Mit dem Web Clipper (Bookmarklet): Board öffnen → ✂-Symbol → „Zu Pachurros clippen” in die Lesezeichenleiste ziehen. Dann auf jeder Website das Lesezeichen klicken, um Bilder, Videos, Links oder markierten Text zu clippen. Die Clips landen im Clip-Tray des Boards und werden per Drag & Drop platziert. Geclippte Bilder werden automatisch in der Mediathek gesichert.