Workspace — Überblick

Ein Workspace ist der übergeordnete Container in Pachurros. Alle Inhalte — Pages, Boards, Datenbanken, Projekte, die Mediathek und der Feed — gehören zu einem Workspace.

Unterwegs: die Leiste unten

Am Telefon steht unten eine Leiste mit dem, was man dort wirklich tut:

	Was dahinter steckt
Home	Die Startseite — was jetzt dran ist
Aufgaben	Alles, was dir zugewiesen ist
+ Neu	Aufgabe notieren, Seite, Board, Tabelle, Session oder Projekt anlegen — von überall, nicht nur auf der Startseite
Sessions	Drehtage und Termine
Mediathek	Bilder vom Set hochladen
Menü	Suche, Feed, Projekte und alles Übrige

Das + ist der schnellste Weg, etwas festzuhalten: Eine Aufgabe tippst du direkt ins Feld und sicherst sie, ohne die Seite zu wechseln.

Die Startseite

Beim Öffnen eines Workspace landest du auf der Startseite. Sie beantwortet eine andere Frage als die Seitenleiste: nicht „was gibt es?”, sondern „was ist jetzt dran?”. Was es gibt, steht ohnehin links.

Zelle	Was sie zeigt
Heute	Deine Aufgaben, die drängen — überfällig, heute, morgen. Direkt abhakbar; geschrieben wird an der Quelle (Tabellenzeile, To-do auf einer Seite, Session-Checkliste oder freie Aufgabe)
Nächste Sessions	Der nächste Termin groß, die beiden folgenden darunter
Projekte	Jedes laufende Projekt mit Ampel (läuft / gefährdet / kritisch), offenen Aufgaben, nächstem Termin und Frist
Zuletzt bearbeitet	Der schnelle Weg zurück in das, woran du gearbeitet hast
Kennzahlen	Zahlen aus deinen Tabellen, die du selbst auswählst
Angeheftet	Was du täglich brauchst — Seiten, Tabellen, Boards, Projekte

Kennzahlen auf die Startseite holen

Klicke bei Kennzahlen auf +. Es öffnet sich derselbe Dialog wie beim Kennzahl-Block auf einer Seite: Woher kommt die Zahl, wie soll sie aussehen, wie ist sie beschriftet. Mehr dazu unter Alle Block-Typen.

Eine Kennzahl bearbeitest du über das Zahnrad in der Kachel, entfernen kannst du sie über das × oben rechts (erscheint beim Darüberfahren).

Etwas anheften

Klicke bei Angeheftet auf + und suche, was du oft brauchst. Angeheftetes gilt nur für dich — deine Kollegin im selben Workspace hat ihre eigene Auswahl. Zum Lösen auf das × am Eintrag klicken.

Warum keine Fortschrittsbalken bei Projekten?

Weil sie gelogen wären. Pachurros kennt die offenen Aufgaben eines Projekts, nicht die bereits erledigten — für einen Balken bräuchte es eine Gesamtzahl, die wir uns ausdenken müssten. Offene Anzahl, Ampel und Frist sind wahr.

Mehrere Workspaces

Du kannst beliebig viele Workspaces anlegen, zum Beispiel:

• Einen pro Kunde
• Einen für persönliche Projekte
• Einen für dein Studio oder Team

Workspace wechseln

Klicke oben links in der Sidebar auf den Workspace-Namen. Es öffnet sich ein Dropdown mit allen deinen Workspaces sowie der Option, einen neuen anzulegen.

Neuen Workspace anlegen

1. Klicke auf deinen Workspace-Namen (oben links)
2. Wähle + Neuer Workspace
3. Vergib einen Namen, wähle ein Icon und eine Farbe
4. Klicke Erstellen

Aufbau der Seitenleiste

Die Seitenleiste sortiert deine Inhalte nach einer einfachen Regel: Jedes Element hat genau einen Platz. Nichts erscheint doppelt.

Bereich	Was dort steht
Projekte	Jedes Projekt lässt sich aufklappen und enthält seine Seiten, Moodboards und Tabellen
Workspace	Seiten, Moodboards und Tabellen ohne Projektzuordnung — also alles Allgemeine
Tools	Mediathek, Feed, KI-Import, Vorlagen, Archiv

Ordnest du eine Seite einem Projekt zu, wandert sie also aus dem Workspace-Bereich in das Projekt. Nimmst du die Zuordnung weg, kommt sie zurück. Die Zuordnung änderst du über das „…”-Menü an der Zeile → Zu Projekt zuweisen.

Innerhalb eines Projekts wird ab etwa fünf Elementen nach Typ gruppiert (Seiten / Moodboards / Tabellen); kleinere Projekte bleiben flach. Es ist immer nur ein Projekt gleichzeitig aufgeklappt, damit die Liste kurz bleibt.

Alles auf einmal sehen

Willst du alle Seiten, Boards oder Tabellen sehen — auch die in Projekten — nutze die Übersichten: Klicke in der Seitenleiste auf den Abschnittsnamen (z. B. Seiten). Dort findest du alles, mit optionalem Projekt-Filter.

Workspace-Startseite (Home)

Wenn du einen Workspace öffnest, landest du auf der Home-Seite. Dort siehst du:

• Zuletzt geöffnet — deine zuletzt besuchten Inhalte
• Meine Aufgaben — alles, was dir zugewiesen ist (aus Projekten, Pages, Datenbanken und Sessions)
• Boards — alle Boards im Workspace auf einen Blick
• Tabellen — alle Datenbanken auf einen Blick

Workspace löschen

Achtung

Das Löschen eines Workspaces ist dauerhaft. Alle Inhalte, Mitglieder und Daten werden unwiderruflich gelöscht.

Nur der Owner kann einen Workspace löschen: Einstellungen → Workspace → Workspace löschen.

Weitere Themen

• Meine Aufgaben — Persönliche Aufgaben-Zentrale aus Pages, Datenbanken und Sessions
• Mitglieder & Rollen — Team einladen und verwalten
• Einstellungen — Name, Icon, Farbe konfigurieren
• Suche — Inhalte im Workspace finden