Workspace · Überblick

Ein Workspace ist der übergeordnete Container in Pachurros. Alle Inhalte (Pages, Boards, Datenbanken, Projekte, die Mediathek und der Feed) gehören zu einem Workspace.

Unterwegs: die Leiste unten

Am Telefon steht unten eine Leiste mit dem, was man dort wirklich tut:

	Was dahinter steckt
Home	Die Startseite: was jetzt dran ist
Aufgaben	Alles, was dir zugewiesen ist
Neu	Aufgabe notieren, Seite, Board, Tabelle, Session oder Projekt anlegen, von überall, nicht nur auf der Startseite
Sessions	Drehtage und Termine
Menü	Suche, Mediathek, Feed, Projekte, Archiv, Einstellungen und alles Übrige

Das + ist der schnellste Weg, etwas festzuhalten: Eine Aufgabe tippst du direkt ins Feld und sicherst sie, ohne die Seite zu wechseln. Wo es passt, steht die Aktion des Ortes zuerst, im Redaktionsplan etwa Beitrag.

Die Startseite

Beim Öffnen eines Workspace landest du auf der Startseite. Sie beantwortet eine andere Frage als die Seitenleiste: nicht „was gibt es?”, sondern „was ist jetzt dran?”. Was es gibt, steht ohnehin links.

Zelle	Was sie zeigt
Diese Woche	Die Woche als Band: Sessions mit Bereitschaft und Wetter, Fristen, geplante Beiträge. Ein Tipp auf einen Tag zeigt seine Einträge; mit den Pfeilen blätterst du bis zu acht Wochen voraus
Heute	Deine Aufgaben, die drängen: überfällig, heute, morgen. Direkt abhakbar; geschrieben wird an der Quelle (Tabellenzeile, To-do auf einer Seite, Session-Checkliste oder freie Aufgabe)
Nächste Sessions	Der nächste Termin groß, mit Bereitschaft, Wetter und einem kleinen Drehtag; die beiden folgenden darunter
Projekte	Jedes laufende Projekt mit Ampel (läuft / gefährdet / kritisch), offenen Aufgaben, nächstem Termin und Frist
Zuletzt bearbeitet	Der schnelle Weg zurück in das, woran du gearbeitet hast
Kennzahlen	Zahlen aus deinen Tabellen, die du selbst auswählst
Angeheftet	Was du täglich brauchst: Seiten, Tabellen, Boards, Projekte

Heute

Abhaken mit Rückweg: Nach dem Abhaken erscheint ein Hinweis mit Rückgängig. Die Aufgabe kehrt dann an ihren Platz und an ihrer Quelle zurück.
Klick auf eine Aufgabe öffnet ihre Quelle: die Seite, die Session oder bei Tabellenaufgaben direkt die Zeile.
Beiträge aus dem Redaktionsplan nennen vorn in der Unterzeile ihren Kanal, damit sich Fassungen desselben Beitrags unterscheiden. Ein Klick öffnet den Beitrag direkt im Composer, wo Aufs Handy holen liegt.
Aufgaben ohne eigene Frist, die zu einer Session gehören, gelten bis zum Dreh und tragen den Hinweis abgeleitet.
Gibt es einen Redaktionsplan, steht unter der Liste eine Zeile mit den Beiträgen dieser Woche und dem nächsten freien Platz.

Nächste Sessions

Unter dem nächsten Termin steht ein kleiner Drehtag: Sonnenbogen mit den Blöcken des Ablaufs, Goldene Stunde, der nächste Block und das Wetter am Ort. Ein Klick darauf öffnet die Session. Mehr unter Sessions.

Kennzahlen auf die Startseite holen

Wähle oben rechts + Neu → Kennzahl hinzufügen (ist die Zelle noch leer, geht es auch über den Knopf darin). Es öffnet sich derselbe Dialog wie beim Kennzahl-Block auf einer Seite: Woher kommt die Zahl, wie soll sie aussehen, wie ist sie beschriftet. Mehr dazu unter Alle Block-Typen.

Eine Kennzahl bearbeitest du über das Zahnrad in der Kachel, entfernen kannst du sie über das × oben rechts (erscheint beim Darüberfahren, am Handy immer).

Etwas anheften

Wähle + Neu → Etwas anheften und suche, was du oft brauchst. Angeheftetes gilt nur für dich. Deine Kollegin im selben Workspace hat ihre eigene Auswahl. Zum Lösen auf das × am Eintrag klicken.

Mehrere Workspaces

Du kannst beliebig viele Workspaces anlegen, zum Beispiel:

Einen pro Kunde
Einen für persönliche Projekte
Einen für dein Studio oder Team

Workspace wechseln

Klicke oben links in der Sidebar auf den Workspace-Namen. Es öffnet sich ein Dropdown mit allen deinen Workspaces sowie der Option, einen neuen anzulegen.

Neuen Workspace anlegen

Klicke auf deinen Workspace-Namen (oben links)
Wähle + Neuer Workspace
Vergib einen Namen, wähle ein Icon und eine Farbe
Klicke Erstellen

Aufbau der Seitenleiste

Die Seitenleiste sortiert deine Inhalte nach einer einfachen Regel: Jedes Element hat genau einen Platz. Nichts erscheint doppelt.

Bereich	Was dort steht
Projekte	Jedes Projekt lässt sich aufklappen und enthält seine Seiten, Moodboards und Tabellen
Workspace	Seiten, Moodboards und Tabellen ohne Projektzuordnung, also alles Allgemeine
Tools	Mediathek, Feed, KI-Import, Vorlagen, Archiv

Ordnest du eine Seite einem Projekt zu, wandert sie also aus dem Workspace-Bereich in das Projekt. Nimmst du die Zuordnung weg, kommt sie zurück. Die Zuordnung änderst du über das „…”-Menü an der Zeile → Zu Projekt zuweisen.

Innerhalb eines Projekts wird ab etwa fünf Elementen nach Typ gruppiert (Seiten / Moodboards / Tabellen); kleinere Projekte bleiben flach. Es ist immer nur ein Projekt gleichzeitig aufgeklappt, damit die Liste kurz bleibt.

Das Archiv

Was ruht, liegt an einem Ort: Archiv unter Tools (am Handy im Menü). Dort stehen archivierte Projekte, Seiten, Boards, Tabellen und Sessions mit dem Tag, an dem sie archiviert wurden. Du kannst suchen, nach Bereich filtern, mehrere auswählen, Wiederherstellen (mit Rückgängig) oder endgültig löschen. Der Lösch-Dialog nennt vorher, was mitgeht, etwa Unterseiten oder Zeilen.

Archivierst du ein Projekt, ruhen seine Inhalte mit; sie tauchen in Seitenleiste, Startseite, Aufgaben und Suche nicht mehr auf, bis du es zurückholst.

Workspace löschen

Nur der Eigentümer kann einen Workspace löschen: Einstellungen → Allgemein → Löschen …. Wer nur aufräumen will, nimmt stattdessen Leeren …: Das legt alle Inhalte ins Archiv. Mehr unter Einstellungen.

Weitere Themen

Meine Aufgaben: Persönliche Aufgaben-Zentrale aus Pages, Datenbanken und Sessions
Mitglieder & Rollen: Team einladen und verwalten
Einstellungen: Name, Icon, Farbe konfigurieren
Suche: Inhalte im Workspace finden