Ølav · KI-Assistent

Ølav ist der integrierte KI-Assistent von Pachurros. Er kennt den Kontext des Objekts, mit dem du gerade arbeitest, und hilft nicht nur beim Schreiben und Zusammenfassen, sondern ändert auf Wunsch auch Inhalte, immer als Vorschlag, den du vorher siehst und bestätigst.

Das Prinzip: reden zuerst, ändern nur auf Wunsch

Ølav antwortet im Chat. Fragst du etwas, bekommst du eine Antwort, und nichts in deinem Workspace verändert sich. Erst wenn du ausdrücklich eine Änderung möchtest („ergänze“, „leg an“, „setz den Status“), bereitet er einen Vorschlag vor.

Der Vorschlag steht als Karte im Chat. Was entstehen würde, siehst du sofort: die neuen Blöcke wie auf der Seite, die neuen Zeilen, die geänderten Werte. Darunter:

Der Hauptknopf sagt, was passiert: Einfügen, Ändern, Anlegen, Aufgaben anlegen oder Übernehmen (beim Ablauf einer Session).
Verwerfen: Nichts passiert.
Auf der Seite ansehen (wenn die betroffene Seite offen ist): zeigt den Vorschlag an der Stelle, an der er landen würde, bevor du entscheidest.
Nur im Chat: verwirft den Vorschlag und lässt Ølav dieselbe Frage stattdessen im Chat beantworten.

Erst der Hauptknopf schreibt etwas. Passt ein Vorschlag nicht zu deinen Daten (eine Tabelle oder Spalte gibt es nicht), steht das auf der Karte, und der Knopf bleibt gesperrt.

Echtes Rückgängig

Nach dem Übernehmen steht Erledigt auf der Karte. Bei Änderungen an einer Seite und beim Ablauf einer Session gibt es daneben Rückgängig: Es stellt den Stand von vorher wieder her, solange dort seitdem niemand etwas geändert hat. Hat sich die Seite inzwischen verändert, setzt Ølav nichts zurück, damit deine Änderung nicht verloren geht, und verweist auf den Versionsverlauf. Den Versionsverlauf gibt es für jede Seite, jedes Board und jede Tabelle.

Antworten auf die Seite holen

Unter jeder reinen Antwort stehen Kopieren und, wenn eine Seite offen ist, Auf die Seite. Ein Klick hängt die Antwort unten an die Seite an, mit Überschriften, Listen und Aufgaben als echte Blöcke. Danach steht dort Auf der Seite und Rückgängig, das die eingefügten Blöcke wieder entfernt. Ølav fragt deshalb nicht mehr „Soll ich das einfügen?“: Du entscheidest mit einem Klick.

Mehrere Wünsche auf einmal

Bittest du um mehreres in einer Nachricht („setz alle offenen auf erledigt und ergänze zwei neue Zeilen“), erledigt Ølav alles in einer Antwort, mit je einer Vorschlagskarte pro Änderung. Du übernimmst jede einzeln.

Was Ølav kann

Tabellen

Zeilen ergänzen: „ergänze die Shotlist um 5 Detailaufnahmen”
Werte ändern: „setze bei allen offenen Aufgaben den Status auf erledigt”
Spalte hinzufügen: „ergänze eine Prioritäts-Spalte mit hoch/mittel/niedrig”
Neue Tabelle anlegen: „leg eine Shotlist an mit Motiv, Ort und Status”

Seiten

Absätze anhängen: „schreib mir aus diesen Stichpunkten ein Briefing”
Text umschreiben: einen Absatz kürzen, ausformulieren, formeller machen
Markierte Passage ersetzen: nur die Auswahl, der Rest bleibt unangetastet
Neue Seite anlegen: mit Titel und erstem Inhalt
Zusammenfassen: den Seiteninhalt in Stichpunkten (schreibt nichts)

Nicht nur Fließtext

Ølav baut die passenden Bausteine, statt alles in Absätze zu schreiben:

Sag ihm …	… und er baut
„ein Warnhinweis: Rohdaten nur 30 Tage”	einen Hinweis in der Art Warnung
„eine Kennzahl: wie viele offene Aufgaben”	eine Kennzahl auf die genannte Tabelle
„bette die Tabelle Equipment ein”	eine Tabellen-Ansicht
„mach eine kleine Tabelle mit Objektiv und Brennweite”	einen Tabellen-Block mit Kopfzeile
„pack die Details in einen Klappblock”	einen Klappblock mit Titel und Inhalt
„setz den Ort dazu: Bahnhofstrasse 1, Zürich”	eine Ortskarte mit Adresse

Dazu: Zitat mit Quelle, Code mit Sprache, Formel in LaTeX, Trennlinie in drei Arten, Inhaltsverzeichnis, Link und Einbettung.

Tabellen spricht er über ihren Namen an. Kennt er eine Tabelle nicht, fragt er nach, statt eine zu erfinden. Eine Kennzahl ohne Tabelle bliebe leer.

Moodboards

Haftnotizen ergänzen: „ergänze 3 Ideen” (erscheinen farbig in der Sichtmitte)
Neues Moodboard anlegen: optional gleich mit Notizen
Nach Themen ordnen: „sortiere die Karten nach Themen“ legt Spalten (oder Rahmen) an und ordnet die Karten ein
Board aus dem Brief aufbauen: „bau das Board aus dem Brief auf“ legt Spalten mit Shotliste, Packliste, Farbpalette, Referenzen und Ideen an. Der Brief kommt aus der verbundenen Session oder aus einer Seite, die du nennst
Bilder beschreiben: „beschreib die Bilder und die Stimmung“ setzt Bildunterschriften und auf Wunsch eine Notiz zur Stimmung. Sind Bilder ausgewählt, beschreibt Ølav genau diese

Sessions

Session planen: „plane einen Portrait-Shoot am Freitag in Zürich mit Packliste”; legt Datum, Ort, Art und eine Checkliste an
Checkliste ergänzen: Einträge zur Packliste einer offenen Session

Aufgaben

Aufgaben extrahieren: zieht die offenen To-dos aus einer Seite in Meine Aufgaben

Wie du Ølav nutzt

Der Chat

Öffne Ølav über das Icon unten rechts (erscheint, wenn du die Ecke ansteuerst) oder mit ⌘ . (bzw. Strg .). Beschreibe, was du brauchst. Oben im Fenster steht, was Ølav gerade mitliest („Liest mit: …“). Er bezieht das geöffnete Objekt automatisch ein und folgt dir, wenn du zwischen Tabelle, Board und Seite wechselst.

Vorschläge zum Start

Ein leeres Gespräch zeigt drei Vorschläge, die zu dem passen, was du offen hast, auf einer Seite etwa Fasse diese Seite zusammen, Was fehlt hier noch? und Mach Aufgaben aus den offenen Punkten. Ein Klick schickt den Vorschlag sofort ab.

Direkt im Text (Lektorat)

Markiere Text in einer Seite → in der schwebenden Leiste erscheint Ø:

Umschreiben, Kürzen, Ausführlicher: lektorieren nur die Formulierung und ersetzen die Stelle direkt (unformatiert eingesetzt).
Frage dazu stellen: öffnet den Chat mit dem markierten Text als Bezug; du tippst nur deine Frage.

Kontext

Ølav sieht:

Den Inhalt des gerade geöffneten Objekts (Seite, Board, Tabelle, Session)
Eine Workspace-Übersicht (Projekte, Seiten, Boards, Tabellen, Sessions), damit er Objekte über ihren Namen anspricht

Kennt Ølav einen genannten Namen nicht, fragt er nach, statt zu raten. So landet eine Änderung nie in der falschen Tabelle.

Gesprächsverlauf

Ølav merkt sich den Kontext des laufenden Gesprächs. Mit Neues Gespräch oben im Fenster startest du frisch.

Tipps für bessere Ergebnisse

Konkret sein:

„Ergänze in der Shotlist 5 Detailaufnahmen für ein Fashion-Shooting im Industrieloft”

ist besser als „ergänze ein paar Zeilen”.

Objekt benennen, wenn es nicht offen ist:

„Setze im Board ‚Herbst-Shoot’ drei Stimmungs-Notizen”

Nachfassen:

„Mach es kürzer”
„Füge eine Spalte für die Deadline hinzu”

Tageslimit

Die Zahl der KI-Anfragen pro Tag hängt vom Plan ab (aktuell Free: 10, Pro: 50, Team: 100, siehe Pläne & Limits) und schützt das gemeinsame KI-Kontingent. Zusammenfassen, Umschreiben und das Anlegen zählen jeweils als eine Anfrage. Ist das Limit erreicht, meldet Ølav das ehrlich und du kannst am nächsten Tag oder mit einem höheren Plan weitermachen.

Datenschutz

Bevor du Ølav zum ersten Mal nutzt, fragt Pachurros nach deiner Einwilligung. Deine Nachricht und der Inhalt dessen, was du gerade offen hast, gehen an einen KI-Anbieter: Google Gemini, bei Auslastung Groq, beide in den USA. Die Daten gehen nur für die Antwort hinaus und werden nicht zum Training verwendet. Widerrufen kannst du die Einwilligung jederzeit, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.